استقرار اتوماسیون اداری پرگار در سازمان فناوری اطلاعات ایران
سازمان فناوری اطلاعات ایران به نسل چهارم از سازمان الکترونیک برید با نام تجاری “پرگار” مهاجرت نمود. این سازمان تا پیش این از اتوماسیون اداری EOrg استفاده می نمود.
استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری پرگار در این مرکز با ۵۵۰ کاربر به اتمام رسید. پروسه نصب، راه اندازی و آموزش در سه ساختمان این سازمان، با کمترین بازه زمانی (سه هفته کاری) صورت گرفت.
سازمان فناوری اطلاعات ایران از زیرمجموعه های وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات می باشد. عمده فعالیت این سازمان در خصوص راه اندازی دولت الکترونیک می باشد. هم اکنون این سازمان به عنوان مجری ایجاد و توسعه زیر ساخت های خدمات الکترونیک در کشور شناخته می شود.
با توجه به موضوع فعالیت این سازمان که معطوف به توسعه و هدایت فناوری اطلاعات در کشور بوده و عنوان کارگزار وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات در ایران را یدک می کشد؛ لزوم بهره مندی از یک سیستم اتوماسیون اداری و فرم ساز که منطبق بر بالاترین استانداردهای روز در حوزه فناوری و امنیت باشد؛ در دستور کار مدیران ارشد این مرکز قرار گرفت.
سازمان فناوری اطلاعات ایران جهت تجهیز به فناوری های روز اتوماسیون اداری، تمایل به استفاده از قابلیت “امضای دیجتال” را نیز دارند؛ که مقرر شده است در لیست برنامه های در دست اقدام این مرکز قرار گیرد.
بخشی از ویژگی های استقرار یافته اتوماسیون اداری پرگار در این سازمان عبارت اند از:
- استفاده از زیر سیستم مدیریت اطلاعات تماس به جای دفتر تلفن
- فرآیند کانورت منسجم با کم ترین بازه زمانی جهت انتقال اطلاعات اشخاص پیش فرض، گروه های شخصی و متن پیش فرض
- بهره مندی از اقلام اطلاعاتی پویا جهت استفاده در متن پیش نویس نامه و سربرگ مستقل از الگوی پیش نویس
- بهره مندی از نمابر الکترونیکی در محیط سامانه پرگار
- عدم وابستگی به سیستم عامل و پشتیبانی از پلتفرم های مختلف
- و …
با استقرار و پیاده سازی اتوماسیون اداری برید سامانه نوین در سازمان فناوری اطلاعات ایران، دستاوردهای مهمی حاصل گردید؛ از جمله:
- برقراری ارتباط با سیستم “ساپینام” از طریق اتوماسیون اداری پرگار با وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات
- تطبیق پذیری سیاست های امنیتی (استفاده از آنتی ویروس هایBitdefender و پادویش) بر بستر اتوماسیون اداری پرگار
- پائین بودن حجم تماس های دریافتی از سوی کاربران پس سوئیج از سیستم EOrg به سیستم پرگار از با بهره مندی از مرکز راهنمای پرگار و دریافت آموزش های استاندارد