تازه های بریداستقرار نرم افزار اتوماسیون اداری پرگار در شرکت نفت پاسارگاد

استقرار سیستم اتوماسیون اداری پرگار در شرکت نفت پاسارگاد

نسل چهارم سازمان الکترونیک برید با نام تجاری پرگار، در شرکت نفت پاسارگاد به طور کامل استقرار و پیاده سازی شد.
استقرار اتوماسیون اداری پرگار با ۷۵۰ کاربر در ۶ شعبه در کشور، پایان یافت. شرکت نفت پاسارگاد، در سال ۱۳۸۲ با ۶ واحد قیرسازی در پالایشگاه های تهران، آبادان، بندرعباس، شیراز، اراک و تبریز آغاز به کار نمود و هم اکنون به عنوان بزرگ ترین تولید کننده قیر در خاورمیانه شناخته می شود و سهم بزرگی از بازار صادارت این محصول را در ایران در اختیار خود قرار داده است.
مشکلاتی که این مجموعه پیش از استقرار اتوماسیون اداری پرگار با آن مواجه بود؛ به شرح ذیل می باشد:

  • عدم وجود یک واحد ثبت مجزا در سیستم و تعدد واحدهای ثبت (۲۵ واحد)
  • عدم امکان ثبت یک مرحله­ای نامه­ ها
  • عدم تعریف دقیق سطوح دسترسی­ مثل امکان چاپ مکاتبات بدون در اختیار داشتن دسترسی تعریف شده برای آن
  • ایرادات امنیتی به وجود آمده از جهت ذخیره­ سازی تصاویر نامه ­ها و پیوست­ ها به صورت فایل
  • عدم استفاده از یک قالب چاپی استاندارد و کلیک­ زیاد بر روی قالب­ ها جهت چاپ یک محتوا
  • عدم تفکیک پوشه­ های اشتراکی در سیستم و لحاظ نشدن اعطای دسترسی­ ها
  • فکس نامه ­ها خارج از سیستم و عدم پیاده­ سازی آن به صورت سیستمی در اتوماسیون اداری
  • عدم پشتیبانی نرم افزار اتوماسیون اداری از مرورگر های جدید و رایج
  • عدم رعایت مسائل امنیتی در سیستم مثل تغییر کد مکاتباتی در دبیرخانه یا تغییر واحد ثبت بعد از امضای نامه
  • دوگانگی در سیستم مثل دسته ­بندی ارجاعات و ایجاد پیچیدگی در سیستم برای کاربر

پس از استقرار موفقیت­ آمیز سامانه اتوماسیون اداری پرگار در شرکت نفت پاسارگاد، ضمن رفع مشکلات فوق، دستاوردهای مهمی در این حوزه برای شرکت مذکور حاصل گردید؛ از جمله:

  • وجود یک دبیرخانه (واحد ثبت) در سیستم
  • کیفیت بهتر تصاویر کانورت شده با ابزارهای تولید شده توسط شرکت برید سامانه نوین
  • تغییر دبیرخانه از حالت غیر متمرکز به حالت متمرکز
  • اصلاح رویه ­های سازمان مثل عدم حضور کاربر ثبات در دبیرخانه و عدم ثبت نامه توسط مسئولین دفاتر
  • استفاده از پیام به جای مکاتبات اداری داخلی
  • ورود به سیستم و احراز هویت با نام کاربری و رمز عبور بدون کلیک
  • یکدست سازی فرآیند ارسال نامه ­ها با روش ECE
  • پیاده سازی سناریو برای تبدیل فرم­ های کانورت شده از اتوماسیون اداری قبلی با قابلیت گزارش­ گیری و چاپ در اتوماسیون فعلی

دیدگاهتان را بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلد های ضروری مشخص شده اند *

14 − 5 =

ارسال نظر