loading

اتوماسیون اداری



20

دنیای کار دستخوش دگرگونی‌های متعددی شده است؛ علت اصلی این دگرگونی‌ها، پیشرفت‌های سریع فناوری و تغییر در مناسبات اجتماعی است. تحول دیجیتال، به یک ضرورت برای سازمان‌ها تبدیل شده است و اگر کسب‌وکاری می‌خواهد که پیشرو باشد و پیشرو بماند، حتماً باید برای تحولات دیجیتال، برنامه‌ریزی لازم را انجام دهد؛ از اتوماسیون و هوش مصنوعی […]

Software as a Service(SaaS)، یک مدل محاسبات ابری است؛ مدلی که با ارائۀ اپلیکیشن‌های نرم‌افزاری در فضای اینترنت، باعث شده است که بتوانیم بدون نصب، و صرفاً از طریق یک مرورگر به نرم‌افزارها دسترسی داشته باشیم و از آنها استفاده کنیم.   راهکارهای SaaS، شیوۀ دسترسی سازمان‌ها به نرم‌افزارها را متحول کرده‌اند؛ وقتی فقط با […]

سیستم گزارش‌ساز نوعی نرم‌افزار است که برای جمع‌آوری، سازمان‌دهی و ارائۀ داده‌ها به‌شیوه‌ای معنادار و مفید طراحی شده است؛ با استفاده از این نرم‌افزار کاربران می‌توانند دست به تهیۀ گزارش‌هایی بزنند که اطلاعاتی را در مورد شاخص‌های عملکردی (KPI) و روندها ارائه می‌دهد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند. در ادامۀ این […]

راه‌اندازی سامانۀ نسیم بانک مرکزی در سال ۱۳۹۰ با هدف ساده‌سازی پرداخت حقوق‌ودستمزد، افزایش دقت در تراکنش‌های مالی و تنظیم حساب‌های دولتی در بانک‌ها در دستور کار بانک مرکزی قرار گرفت و در سال ۱۳۹۶، به‌طور رسمی راه‌اندازی شد. این پروژه با صورت‌بندی و اجرای یک سیستم بانکداری متمرکز موسوم به ABIS (Advanced Banking Integrated […]

ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning است؛ سیستمی نرم‌افزاری که هدف اصلی آن کمک به سازمان‌ها برای مدیریت متمرکز منابع‌شان است. با استفاده از سیستم‌هایERP  سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای تجاری خود مانند امور مالی، منابع انسانی، موجودی و تدارکات را به‌صورت متمرکز، کارآمد و یکپارچه مدیریت کنند.   اصطلاح “برنامه‌ریزی منابع سازمانی” یا همان Enterprise Resource […]

سیستم‌های مدیریت پروژه و سیستم‌های مدیریت وظایف هر دو جنبه‌هایی مهم از مدیریت کار و دستیابی به اهداف هستند؛ جنبه‌هایی که از لحاظ دامنه و تمرکز متفاوت‌اند. در این مقاله سعی خواهیم کرد که به برخی از تفاوت‌ها و شباهت‌های میان این دو سیستم اشاره کنیم تا بتوانیم در هنگام انتخاب سیستم مدنظرمان، آگاهی بیشتر […]

سیستم دبیرخانه جزء حیاتی هر سازمانی است، صرف نظر از اندازه یا صنعت آن. به سیستم پشتیبانی اداری اشاره دارد که عملیات روزانه یک سازمان را مدیریت می کند. دبیرخانه مسئولیت طیف وسیعی از وظایف، از جمله نگهداری سوابق، ارتباطات، برنامه ریزی و مدیریت اسناد را بر عهده دارد. در این مقاله، اهمیت سیستم دبیرخانه […]

استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری یا همان Cloud Storage به‌طور فزاینده‌ای در میان افراد و مشاغل، فراگیر شده است؛ تمامی کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای که باشند می‌توانند طیف وسیعی از مزایا را از طریق استفاده از فضای ابری در اختیار داشته باشند. اما در عین حال، استفاده از این امکان، برخی از خطرات بالقوه را […]

بروکراسی اداری، یک‌نوع سیستم حکمرانی است که سازوکار آن با  سازماندهی سلسله‌مراتبی مقامات، قوانین و رویه‌های سختگیرانه و تقسیم کار مشخص می‌شود.در واقع بروکراسی، سیستمی است که برای اداره و تنظیم امور یک دولت یا سازمان به‌شیوه‌ای منطقی و کارآمد طراحی شده است. Bureaucracy در زبان فارسی به «دیوان‌سالاری» ترجمه شده است(همانطور که ترکیب Democracy […]

سازمان‌های دولتی در ایران، بیشتر از ۶۰ درصد سازوکارهای اقتصادی جامعه را در بر می‌گیرند و اصلاح نظام اداری دولت به‌منظور بهبود عملکرد را می‌توان عظیم‌ترین پروژۀ اقتصادی کشور دانست. سنجش مشکلات موجود و اتخاذ رویکردهایی برای بهبود آنها، هرساله از جمله وظایف مهم دولت محسوب می‌شود؛ در این مقاله سعی خواهیم کرد به‌طور خلاصه […]

مأموریت نرم‌افزار مدیریت جلسات، کمک به کاربران در برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت جلسات است. این نرم‌افزار می‌تواند بسیاری از وظایف اداری مرتبط با جلسات، مانند برنامه‌ریزی، ارسال دعوت‌نامه و یادداشت‌برداری را خودکار کند. در این مقاله به ویژگی‌هایی که یک سیستم مدیریت جلسات خوب باید داشته باشد اشاره خواهمی کرد.   برای اینکه بدانیم از […]

تهیۀ گزارش‌های متنوع و دقیق در هر سازمانی، یک مأموریت اساسی و مهم به‌شمار می‌آید؛ چرا که به فرآیندهای تصمیم‌گیری در سازمان کمک فراوانی می‌کند و باعث گردش اطلاعات مهم میان ذینفعان و تصمیم‌گیرندگان سازمان می‌شود. در این مقاله چند دیدگاه اصلی در ارتباط با اهمیت گزارش‌ها در سازمان شرح داده خواهد شد و توضیح […]

تفاوت اصلی بین سیستم‌های مدیریت مستندات DMS و  سیستم‌های بایگانی اسناد Archive، بر تمرکز آنها و انواع داده‌هایی است که آنها مدیریت می‌کنند. سیستم‌های DMS برای مدیریت اسناد و اطلاعات فعالی طراحی شده‌اند که به‌طور مکرر در دسترس هستند و به‌روزرسانی می‌شوند، در حالی‌که سیستم‌های آرشیو و بایگانی برای ذخیره و نگهداری داده‌هایی طراحی شده‌اند […]

نرم‌افزارهای بایگانی و آرشیو اسناد، سیستم‌ها یا فرآیندهای کامپیوتری‌ای هستند که برای ثبت، ذخیره و ردیابی اسناد الکترونیکی از آنها استفاده می‌شود. هدف اصلی این نرم‌افزارها این است که جایگزین روش‌های سنتی‌تر نگهداری از اسناد فیزیکی شوند تا علاوه‌بر اشغال فضای کمتر، بتوانند کارایی، دقت و سرعت رویه‌ها و فرآیندهای بایگانی را نیز افزایش دهند. […]

با راه‌اندازی سیستم‌های اتوماسیون اداری از سه دهه گذشته، و با توسعه شبکه‌های بین سازمانی، همواره ارتباطات بین سیستم‌های اتوماسیون از اهمیت بسزائی برخوردار بوده است . انتقال مستندات بین این سیستم‌ها هدف اصلی این ارتباطات بوده است و در این بین، نامه به عنوان اولین و مطرح‌ترین مستند سازمانی جایگاه ویژه‌ای داشته است. تلاش‌های […]

سازمانی را تصور کنید که دارای شعب و ادارات متعدد در شهرهای مختلف است؛ در هرکدام از این شعبه‌ها و مراکز علاوه‌بر نیازهای مشترک، نیازمندی‌های منحصربه‌فردی نیز وجود دارد. نیازهای خاصی که به‌واسطۀ موقعیت جغرافیایی متفاوت، اندازۀ هر سازمان و سایر تفاوت‌ها به‌وجود آمده‌اند. در این شرایط است که مدیریت یکپارچۀ تمام این شعب و […]

اثربخشی جلسات در سازمان

mohammad
شهریور ۱۶, ۱۳۹۹
2

برگزاری جلسات در سازمان‌ها یکی از ابزارهای مفید مدیریتی است. جلسه را می‌توان گردهمائی چند نفر برای بحث و تبادل نظر و یا تصمیم‌گیری در مورد خاصی تعریف نمود به طوری که این افراد دارای هدفی مشترک بوده و ارتباط حضوری را وسیله نیل به این هدف می‌دانند. معمولا هدف از برگزاری جلسات سازمانی به […]

امروزه بحث هوشمندسازی سازمانها بحث داغی شده است و ذهن مدیران زیادی را درگیر کرده است. و البته مشابه بسیاری از پدیده‌های نوظهور افراط‌ها و تفریط‌های زیادی را نیز در بر داشته است. فقط به عنوان مثال عرض می‌کنم بسیاری از سازمانها انتظار دارند با خرید یک ابزار هوش تجاری(BI) تبدیل به یک سازمان هوشمند […]

تصورش دشوار است که در قرن بیست و یکم با بحرانی جهانی مواجه شویم که تمام مرزهای جغرافیایی کشورها را در نوردد و زندگی تمام مردم جهان را تحت تأثیر خود قرار دهد. با شناسایی ویروسی به نام COVID-19 یا کرونا، در یکی از شهرهای کشور چین به نام ووهان در دسامبر ۲۰۱۹ ، این […]

سیستم اتوماسیون اداری از جمله مفاهیمی است که تعریف درست و دقیقی از آن، که مورد رجوع و پذیرش همگان باشد؛ وجود ندارد. مطابق دانش‌نامه ویکی ‌پدیا، اتوماسیون اداری یا همان خودکارسازی اداری به مجموعه‌ای از ابزارهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری گفته می‌شود که برای ایجاد، گردآوری، ذخیره‌سازی، دست‌کاری و ویرایش و انتشار اطلاعات سازمانی و […]