سیستم مالی و لجستیک پرگار
دریافت و پرداخت
مأموریت اصلی سیستم دریافت و پرداخت، مدیریت اطلاعات مربوط به مبالغ و وجوه دریافتی و پرداختی یک سازمان است. این اطلاعات، در یک دورۀ زمانی مشخص و بهمنظور بهرهبرداریهای درون و برون سازمانی آماده میشوند و نرمافزار دریافت و پرداخت، وظیفۀ مدیریت فرآیندهایی مانند تعریف دسته چک، نگهداری از مشخصات بانکها، صدور چک، صدور فیش، تهیه گزارشهای مغایرت بانکی و عملیاتی از این دست را بر عهده دارد.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه دریافت و پرداخت پرگار:
- امکان پرداخت بدون چک و پشتیبانی از حواله الکترونیکی
- امکان ایجاد شناسنامۀ جامع بانکی
- پیشگامی در اجرای قوانین و مقررات مالی کشور
- امکان اصلاح سند حسابداری در تمامی مراحل
- امکان ادغام و تفکیک مبالغ در تمام رکوردهای سند
- تهیه اتوماتیک «گزارش مغایرتهای بانکی» در کوتاهترین زمان ممکن
پرداخت بدون چک و پشتیبانی از حواله الکترونیکی
در پرگار، میتوانید بدون نیاز به استفاده از چک، پرداختهای خود را به راحتی و از طریق حوالههای الکترونیکی، انجام دهید. حوالههای الکترونیکی، در سامانۀ نسیم بانک مرکزی صادر میشوند و با توجه به طراحی سازگار محصول پرگار و ارتباطی که از طریق وبسرویس با سامانۀ نسیم برقرار شده است، میتوانید تمامی حوالههای الکترونیکی را درون نرمافزار پرگار صادر کنید و دیگر نیازی به جابجایی بین سامانههای مختلف وجود ندارد.
سامانۀ نسیم بانک مرکزی چیست و استفاده از آن چه فوایدی دارد؟
ایجاد شناسنامۀ جامع بانکی
در پرگار، میتوانید برای هرکدام از حسابهای بانکی خود، شناسنامۀ جامع ایجاد کنید. با ایجاد شناسنامۀ جامع، علاوهبر تعریف بانکهای عامل و حسابهای بانکی خود، میتوانید سایر جزئیات مربوط به حسابها را نیز، بهطور کامل در سیستم تعریف کنید و در فرآیندهای دریافت و پرداخت و همچنین گزارشگیریهای مربوطه، در کمترین زمان ممکن به اطلاعات مدنظرتان دست پیدا کنید.
پیشگامی در اجرای قوانین و مقررات مالی کشور
استفاده از پرگار موجب دسترسی شما به جدیدترین راهکارها در اجرای قوانین و مقررات مالی میشود. در همین راستا میتوان به ارتباط مستقیم سیستم پرگار با سامانۀ نسیم بانک مرکزی اشاره کرد. با ارتباط یکپارچۀ پرگار و سامانۀ نسیم، سرعت و دقت در مدیریت دریافت و پرداخت افزایش پیدا میکند و در سه عملیات پرتکرار، میتوان از امکاناتِ این ارتباط یکپارچه، بهره برد:
- 1- صدور حوالههای الکترونیکی.
- 2- دریافت صورتحساب بهصورت آنلاین.
- 3- مشاهدۀ وضعیت حساب بهصورت آنلاین.
سیستم دریافت و پرداخت، با سیستم خزانهداری متفاوت است و محصول پرگار برای آن دسته از مشتریان محترمی که خواستار نرمافزاری برای مدیریت «اسناد شبهتجاری مدتدار» هستند، مناسب نیست.
ادغام و تفکیک مبالغ در تمام رکوردهای سند
در تمام مراحل مدیریت امور مالی، ممکن است اشتباهاتی وجود داشته باشد که مانع از پیش رفتن صحیح فرآیندها شود و اصلاح سندهای حسابداری، عملیات پرتکراری است؛ به همین دلیل است که در سیستم دریافت و پرداخت پرگار، قابلیت اصلاح سند در تمامی مراحل، سرعت اجرای فرآیندها را به شکل چشمگیری افزایش میدهد. در رابطه با سندهای حسابداری، میتوانید برای هرکدام از موارد زیر، دسترسی انجام عملیات را به کاربران خود بدهید.
- 1- اصلاح ذینفع دریافت وجه.
- 2- اصلاح تفصیل طرفحساب.
- 3- ادغام دو یا چند رکورد در یک سند.
- 4- تفکیک یک رکورد به چند رکورد.
این نکته را هم در نظر داشته باشید که اعطای دسترسیهای فوق، اختیاری است و با فناوری بهکارگرفته شده در پرگار، میتوانید بر اساس ملاحظات امنیتی سازمان خود، میزان دسترسی مناسب برای هر کاربر را مشخص کنید.
تهیۀ اتوماتیک «گزارش مغایرتهای بانکی» در کوتاهترین زمان ممکن
الگوریتمهای موجود در نرمافزار دریافت و پرداخت پرگار، به شما این امکان را میدهد که به سادگی و تنها با چند کلیک و در عرض چند دقیقه، گزارشات مربوط به مغایرتهای بانکی خود را آماده کنید. گزارشهای سیستم پرگار، آمادۀ چاپ و ارائه به حسابرس هستند و نیازی به پردازش و اصلاح دستی ندارند.
سامانه دریافت و پرداخت پرگار
به صورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
دریافت و پرداخت
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا پرگار از پرداخت الکترونیکی نسیم بانک مرکزی پشتیبانی میکند؟
بله، سیستم پرگار از فعالیتهای سهگانۀ دریافت آنلاین صورتحساب، نمایش وضعیت حساب و حوالۀ الکترونیکی نسیم بانک مرکزی برای تمامی تراکنشها پشتیبانی میکند.
آیا در سیستم پرگار میتوان اسناد حسابداری را در تمام مراحل، ویرایش و اصلاح کرد؟
بله، سامانه پرگار این امکان را به کاربران میدهد که در تمامی مراحل، اسناد حسابداری را برای تصحیح خطاهای احتمالی به مرحلۀ پیشنویس بازگردانده و اصلاح کنند.
آیا میتوان با استفاده از پرگار، برای هر کدام از حسابهای بانکی یک شناسنامۀ جامع مجزا ایجاد کرد؟
بله، کاربران میتوانند برای سادهسازی فرآیندهای پرداخت، برای هر حساب بانکی یک شناسنامۀ جامع ایجاد کنند و از این طریق، کارهای خود را با دقت و سرعت بیشتری مدیریت کنند.
آیا پرگار برای مدیریت اسناد مالی شبهتجاری بلندمدت مناسب است؟
خیر، سیستم دریافت و پرداخت، با سیستم خزانهداری متفاوت است و محصول پرگار برای مدیریت اسناد شبهتجاری مدتدار، مناسب نیست.
آیا با پرگار کنترل لحظهای ماندهحسابهای بانکی برای مسئول دریافت و پرداخت مقدور است؟
بله، پرگار بهصورت لحظهای ماندهحساب بانکهای موجود را با وجود اسناد پیشنویس و بدون پیشنویس در گزارشات استاندارد در اختیار کاربران خود قرار میدهد.
برای مدیریت مغایرتهای بانکی، پرگار چه امکاناتی در اختیارمان قرار میدهد؟
پرگار با بهرهگیری از الگوریتمهای کارآمد و مغایرتگیری بانکی هوشمند بهوسیلۀ کنترل صورتحساب و دفاتر، بهسرعت گزارشهایی را در مورد مغایرتهای بانکی و بهمنظور حسابرسی آسان در اختیار شما قرار میدهد و از این بابت، جایی برای نگرانی وجود ندارد.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا