loading

کانال اطلاع‌رسانی رسمی برید

برای دریافت جدیدترین اخبار برید، کانال تلگرامی ما را دنبال نمایید

اطلاعات بیشتر

امنیت در پرگار

گواهینامه افتا برای تمامی سامانه‌های پرگار دریافت شد

اطلاعات بیشتر

سیستم منابع انسانی پرگار
تشکیلات

سیستم تشکیلات یکی از سیستم‌های پایۀ منابع انسانی است که راه‌اندازی و پیکره‌بندی صحیح آن می‌تواند نقش بسزائی در عملکرد سایر زیرسیستم‌های منابع انسانی ایفا کند. عمده‌ترین وظیفه این سیستم، نگهداری و مدیریت تشکیلات و چارت سازمانی به همراه مستندات و تاریخچه تغییرات آنهاست.

راه‌کار یکپارچه پرگار

مزایای سامانه تشکیلات پرگار:

  • ثبت و نگهداری تاریخچۀ تغییرات چارت سازمانی
  • نمایش تشکیلات به‌صورت لیست و درختواره
  • ثبت و نگهداری تاریخچۀ تغییرات پست‌ها
  • ثبت و نگهداری تاریخچۀ تغییرات انتصابات
  • تعریف شرایط احراز پست‌ها و امکان تطبیق خودکار
  • امکان گروه‌بندی و طبقه‌بندی پست‌ها و کارکنان
  • امکان چاپ اطلاعات چارت سازمانی با طرح‌های گرافیکی متنوع
  • پشتیبانی از همترازی پست
بیشتر

انواع اطلاعات پایه در سامانه تشکیلات

در سیستم تشکیلات پرگار شما می‌توانید انواع واحدها و انواع پست‌های سازمانی را بدون هیچ محدودیتی تعریف کنید و همیشه امکان اعمال تغییرات، ویرایش، حذف و انتقال نیز وجود دارد. برای واحدهای مختلف سازمان/شرکت خود در قسمت انواع پست‌ها می‌توانید ضرایب تأثیر مختلفی را بر اساس مدل‌های مختلف تعریف کنید و همچنین می‌توانید شرح خدمات و مشخصه‌های هر پست را نیز تعیین و تدوین کنید.

قابلیت مولتی‌کمپانی (چندشرکتی) نـرم‌افـزار پرگـار به شمـا ایـن امکان را می‌دهد که شرکت‌ها یا مجموعـه‌های مختلفـی را درون نرم‌افزار تعریف کنید و هرکدام را به صورت مستقل مدیریت کنید.

امکان بارگذاری فایل پیوستی برای هر پست به شما این امکان را می‌دهد که مستندات سازمانی خود را نگهداری کنید و به کمک پرگار، می‌توانید به حداکثر شفافیت در تعاریف جایگاه‌های سازمانی برسید.

تشکیل چارت سازمانی در ساده‌ترین و سریع‌ترین حالت ممکن

می‌توانید ساختار تشکیلاتی خود را به سادگی تشکیل دهید وسپس با انتصاب کارمندان، که به معنیِ جایگذاری یک کارمند در یک پست خاص است، چارت سازمانی‌تان را کامل کنید. برای انتصاب کارمندان در پست‌ها، شما می‌توانید در قسمت عملیات پست، کارمند را در یک تاریخ خاص و با تعیین وضعیت تصدی به یک پست منتصب کنید و تا قبل از صدور حکم کارگزینی، عملیات حذف یا ویرایش را نیز می‌توانید برای هرکدام از فرآیندهای مربوط به انتصاب انجام دهید.

چارت سازمانی در پرگار هم به صورت ساختار درختی و هم به صورت جدولی قابل رؤیت است و بسته به نیازی که دارید، این امکان وجود دارد که اطلاعات چارت سازمانی را مشاهده و دسته‌بندی کنید و همچنین می‌توانید از تمام اطلاعات مدنظرتان خروجی‌های لازم را نیز تهیه کنید.

مزیت حالت جدولی وضعیت پست‌ها، این است که امکان دسته‌بندی اطلاعات بر اساس تک تک شاخص‌ها را به شما می‌دهد.

تاریخ هر تغییری در تشکیلات را مشاهده کنید

مزیت اصلی سیستم تشکیلات پرگار این است که شما می‌توانید سابقۀ تغییرات چارت سازمانی را در آن ذخیره کنید و همیشه‌ می‌توان دید که در یک تاریخ خاص در گذشته، چارت سازمانی به چه شکل بوده است.
علاوه‌بر این برای هر پست سازمانی نیز، تاریخچۀ افرادی که منتصب/عزل شده‌اند را می‌توان رصد کرد و این نگهداری از سوابق تغییرات، ضروری است. چرا که گاهی اوقات نیاز است که برای تاریخ‌های قبلی حکم صادر شود و در این زمان است که اهمیت نگهداری از سوابق تغییرات پست مشخص می‌شود.

همچنین می‌توانید تاریخچۀ پست‌هایی که هر کارمند در آن‌ها مشغول به کار بوده است و گردش داشته‌ است را در قسمت سوابق تخصیص پست مشاهده کنید.

 

سامانه تشکیلات پرگار

به صورت ویژه با سامانه‌های زیر در ارتباط است

کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور

آقای مهرداد قیصر (کارشناس فناوری اطلاعات): حذف درخواست های کاغذی و همچنین الکترونیکی شدن کل فرایند درخواست از مرحله ثبت تا مرحله تحویل و امکان تعریف مرحله کارشناسی برای خانواده کالا و امکان پیگیری درخواست در هر مرحله از مزایای استفاده از سیستم انبار برید است.

شرکت پتروشیمی دهلران

آقای مقدسی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار سرعت گردش کار را در سازمان افزایش داده و باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شده است و همچنین امکان ارتباط سیستم با دیگر سیستم‌های سازمان، کارایی در سازمان را بالا برده است.

اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان

آقای دستجردی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار با خواسته های ما تطبیق دارد و حداکثر نیازهای سازمان ما را پوشش می دهد و نیروهای بخش پشتیبانی همکاری کامل را با ما انجام می دهد و ما رضایتمندی خود را اعلام می کنیم.

شرکت حفاری شمال

خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): سیستم برید (پرگار) به علت تحت وب بودن تجربه کاربری راحتی دارد به ویژه در زمان کرونا، دورکاری را برایمان آسان‌تر کرده بود و خیلی بهره بردیم.

اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر

آقای موصلی (کارشناس فناوری اطلاعات): همکاران برید نهایت همکاری را با ما انجام می‌دهند و امور پشتیبانی مشکلات ما را در اسرع وقت و کمتر از دو ساعت انجام می‌دهند، سرعت بالای پشتیبانی تجربه کاربری راحتی را برای ما به وجود آورده است.

رایا گشت فردوس ارس

آقای آذرنژاد (مدیر فناوری اطلاعات ارتباطات): سیستم فرمساز (BPMS) پرگار باحداکثر نیازهای ما تطبیق دارد یکی از مهم ترین مزایای فرمساز، ابزارهایی که به سادگی طراحی می شود و همچنین پیاده سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان پذیر می کند.

مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس

آقای شریفی (مدیر انفورماتیک): اتوماسیون پرگار به نظر من یک انتخاب عالی بود. تکنولوژی و ویژگی‌های امنیتی بالا و یکپارچگی تمامی سیستم‌ها تجربه کار را به سطح بالاتری ارتقا داده است من از این سیستم رضایتمندی کامل دارم و این شرکت را به دیگران هم پیشنهاد می کنم.

شرکت پتروشیمی شیراز

آقای نورالله زارعی (راهبر سیستم): سیستم پرگار از نظر کارایی و سرعت خیلی خوبه و پشتیبانی برید همیشه در دسترس است و در صورت بروز مشکل در کوتاه ترین زمان مشکل برطرف می کند.

شرکت پتروشیمی آبادان

آقای خورشیدی (سرپرست نرم‌افزارها): سیستم نگهداری اسناد سرعت دسترسی به اسناد را بالا برده و هزینه نگهداری اسناد را کاهش داده است و همچنین امنیت نگهداری از اسناد را افزایش داده است.

شرکت حفاری شمال

خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): با توجه به وجود پایگاه‌های مختلف در سراسر کشور با مسافت‌های طولانی سیستم فرمساز برید به صورت همزمان کار می‌کند و هیچگونه مشکلی ندارد و باعث شده کارها و فعالیت‌های سازمان به خوبی انجام شود.

کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور

شرکت پتروشیمی دهلران

اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان

شرکت حفاری شمال

اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر

رایا گشت فردوس ارس

مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس

شرکت پتروشیمی شیراز

شرکت پتروشیمی آبادان

شرکت حفاری شمال

سوالات رایج

پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.

  • آیا محدودیتی در ثبت رسته‌ها و رشته‌ها خواهیم داشت؟

    خیر. در سیستم تشکیلات پرگار، برای ثبت انواع رسته‌ها و رشته‌ها هیچگونه محدودیتی وجود ندارد و شما می‌توانید به هر میزان که نیاز داشته باشید و بر اساس سیاست‌های سازمان خود، رسته‌ها و رشته‌های متعددی را در سیستم ثبت کنید.

  • برای غیرفعال کردن ضرایبی که برای سازمان ما مورد استفاده نیستند راهکاری وجود دارد؟

    خیر. در حال حاضر برای این کار، راهکاری در سیستم پرگار وجود ندارد. ولی همکاران ما در تیم استقرار محصول منابع انسانی، با تکیه بر تجربیات خود در پروژه‌های قبلی به شما راهکارهایی را پیشنهاد خواهند داد که بتوانید به‌سادگی هرچه تمام‌تر و بدون نیاز به غیرفعال کردن ضرایب، عملیات مدنظر خود را انجام دهید.

  • آیا تاریخچۀ انتصابات برای هر پست قابل مشاهده است ؟

    بله. تمام تغییراتی که روی هر پست سازمانی صورت بگیرد، با تاریخ دقیق تغییرات، قابل مشاهده و گزارش‌گیری است.

  • آیا تاریخچۀ تغییرات پست و سمت برای هر کاربر قابل مشاهده است؟

    بله. شما می‌توانید در رابطه با هر فرد، مشاهده کنید که تاریخچۀ تغییر سمت‌های او در سازمان چگونه بوده است و مسئولیت تصدی کدام پست‌های سازمانی را برعهده داشته است.

  • دریافت گزارش از اطلاعات کارکنان، در سیستم تشکیلات به چه شکل صورت می‌گیرد؟

    امکان دریافت گزارش از تمامی اطلاعاتی که در این سیستم ثبت می‌شوند وجود دارد. با گزارش‌ساز پویای پرگار می‌توانید از جامع‌ترین تا جزئی‌ترین اطلاعات را در قالب گزارش‌های متنوع از سیستم دریافت کنید.

  • برای کار با سیستم تشکیلات پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟

    از آنجایی که سیستم‌های پرگار کاربرپسند طراحی شده‌اند، کار کردن با آنها بسیار ساده است و صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از آنها خواهید بود. مدت‌زمان آموزش نیز، به تعداد افرادی که قرار است از سیستم استفاده کنند و میزان دسترسی‌های هرکدام بستگی دارد.

  • آیا امکان ارتباط از طریق وب‌سرویس با سایر سیستم‌ها وجود دارد؟

    بله. تا آنجایی که به شرکت برید و محصول پرگار مربوط می‌شود، هیچ مانعی برای ایجاد ارتباط وب‌سرویس وجود ندارد. ولی از آنجایی که ارتباط وب‌سرویس یک ارتباطِ دوطرفه است، بهتر است که از میزان تعامل هر دو سوی ارتباط، اطمینان حاصل کنید.

021- 83192327

ارائـه راهـکار‌های متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا