سیستم منابع انسانی پرگار
حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد، بر اساس اطلاعاتی که از حکم کارگزینی یا قرارداد کارکنان و همچنین اطلاعات تردد آنها دریافت میکند، وظیفۀ انجام محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان را برعهده دارد. ضمن اینکه تمام فرآیندهای مربوط به حقوق و دستمزد از قبیل محاسبات حقوق کارکنان، صدور فیش حقوقی، تهیه خروجیهای مختلف برای سایر سیستمها و یا تهیه دیسکتهای بیمه، مالیات و بانکها را نیز میتوان به کمک این سیستم، مدیریت کرد.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سیستم حقوق و دستمزد پرگار:
- امکان محاسبۀ حقوقهای معوقه، دیون و معوقات پارامترهای حقوق
- امکان تعریف انواع کسور و مزایا بهصورت نامحدود
- انجام محاسبات مربوط به عیدی
- امکان تعریف شعب مختلف تأمین اجتماعی
- پشتیبانی از انواع پارامترهای جدولی (امور مالیاتی، صندوق تأمین اجتماعی و ...)
- صدور خودکار اسناد حسابداری
- امکان استخراج دیسکتها و لیستهای مورد نیاز سازمان (بیمه، مالیات، بانک و ...)
- امکان ارسال فیشهای حقوقی به کارپوشه ملی ایرانیان
- قابلیت تنظیم در ارتباط با مشمولیت بیمه و مالیات
- امکان بارگذاری اطلاعات ترددها و مأموریتها
- گروهبندی و طبقهبندی کارکنان با معیارهای متفاوت
- امکان نمایش بخشی از فیشها در مراحل مختلف
- تأیید مالی احکام با دسترسی مشخص برای اعمال در محاسبات حقوق
- امکان استخراج تهلیستهای مختلف مورد نیاز سازمان
تعریف قوانین و عوامل مؤثر:
بخشی از اطلاعات اولیۀ موردنیاز سیستم حقوق و دستمزد به صورت خودکار و یکپارچه از سیستم پرسنلیوسوابق و سیستم تشکلیلات خوانده میشود و سایر قوانین و عوامل مؤثر در فرآیندهای حقوق و دستمزد را باید در این سیستم وارد کرد.
در نرمافزار حقوق و دستمزد پرگار، با استفاده از وبسرویس و از طریق تنظیمات کارپوشۀ ملی دولت میتوانید صرفاً با ورود کدملی، اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی را فراخوانی کنید.
برای ورود اطلاعات، در بخش تنظیمات میتوانید نحوۀ ورود اطلاعات سازمان و اطلاعات بیمه و تنظیمات حقوق را برای کل سازمان/شرکت یا به تفکیک واحدها مشخص کنید و نرمافزار حقوق و دستمزد پرگار این امکان را به شما میدهد که سازمان خود را به چند گروه حقوق و دستمزد تقسیم کنید و برای هرکدام از این گروهها قوانین و تنظیمات مخصوصی را لحاظ کنید. این تعاریف و تقسیمبندیها موجب افزایش سرعت و دقت انجام فرآیندها میشوند.
جمعآوری اطلاعات مربوط به کاربران:
دو نوع اطلاعات مربوط به کاربران،به عنوان ورودی برای سیستم حقوق و دستمزد مورد نیاز است:
ورودی اول، حکم یک نفر و تمام اطلاعات مربوط به حکم(قرارداد) اوست که در نرمافزار پرگار این اطلاعات به صورت خودکار از سیستم کارگزینی پرگار خوانده میشود و در صورت ایجاد تغییر نیز به راحتی میتوانید حکمی را که از آن سیستم به سیستم حقوق و دستمزد آمده است تائید کنید تا آن حکم مبنای محاسبات حقوق و دستمزد قرار بگیرد.
ورودی دوم، اطلاعات تردد افراد است که این اطلاعات نیز از سیستم حضور و غیاب پرگار به صورت اتوماتیک به سیستم حقوق و دستمزد منتقل میشود. در صورتی که شما از سیستم حضور و غیاب پرگار استفاده نکنید هم میتوانید در قالب یک فایل اکسل این اطلاعات را در قسمت فراخوانی دورۀ تردد بارگذاری کنید و بر خلاف بسیاری از محصولات دیگر، با پرگار در این زمینه هیچ محدودیتی برای شما وجود نخواهد داشت.
محاسبه حقوق و مزایا:
در سیستم حقوق و دستمزد پرگار، میتوانید کسور و مزایایی که خارج از حکم/قرارداد کاری کارکنان هستند، و سایر پارامترهای مؤثر بر حقوق را وارد کنید؛ همچنین میتوانید زمانبندی، سهم کارمند و کارفرما را نیز در مزایا و کسور موردنظرتان تعیین کنید.
بعد از داشتن ورودیهای لازم، که شامل اطلاعات حکم(قرارداد)، اطلاعات تردد و سایر پارامترهای موثر بر حقوق است، در قسمت محاسبۀ حقوق میتوانید به حالتهای مختلف محاسبۀ حقوق،معوقات و عیدی را انجام دهید.
مشاهدۀ نهایی و تأیید:
در بخش حقوقها شما میتوانید حقوقهای محاسبهشده را به صورت فردی و گروهی مشاهده کنید و تا قبل از تائید خزانه، این حقوقها قابل ویرایش هستند.
در قسمت کارمندان نیز به راحتی و با رابط کاربری بسیار سادهای، میتوانید تمام اطلاعات حقوقودستمزد و کسور و مزایایی که به هر کارمند یا گروههای کارمندان تعلق میگیرد، را مشاهده و ویرایش کنید.
امکان دستهبندی و مرتب کردن شاخصها در قسمت احکام نرمافزار پرگار نیز این امکان را به شما میدهد که بتوانید در هر بازۀ زمانی و برای گروههای مختلف حقوق و دستمزد اطلاعات مدنظرتان را به صورت یکجا و کاربردی مشاهده کنید.
معمولاً خروجی سیستم حقوق و دستمزد، به واحد حسابداری ارسال میشود و اسناد حسابداری در این واحد صادر میشوند.
تهیۀ انواع خروجی و دیسکت:
با دیسکتساز نرمافزار پرگار، شما میتوانید دیسکتهای مورد نیاز سازمان/شرکتتان را با ملاحظات و ویژگیهای مختص به خودتان بسازید. دیسکتهای ساخته شده، برای ارائه به سایر واحدهای مجموعه و همچنین شرکتها و سازمانهای خارج از مجموعۀ شما قابل آماده سازی است و با انتخاب دیسکت مورد نظرتان میتوانید خروجیهای مختلف را تهیه کنید. این امکان در نرمافزار حقوق و دستمزد پرگار وجود دارد که این دیسکتها را با انواع پسوندهای رایج ذخیره کنید و دیگر از این بابت جایی برای نگرانی وجود ندارد.
سامانه حقوق و دستمزد
به صورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
حقوق و دستمزد
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا میتوانیم دستگاه حضور و غیاب را هم از شرکت برید تهیه کنیم؟
خیر. در حال حاضر، فعالیت شرکت برید در حوزۀ نرمافزارها و راهکارهای سازمانی است و ما در حوزۀ سختافزار فعالیت نمیکنیم.
سیستم حضور و غیاب به چه نحوی به دستگاههای حضور و غیاب متصل میشود؟
نحوۀ اتصال نرمافزار حضور و غیاب پرگار با دستگاههای ساعتزنی، هم میتواند از طریق DLL و هم از طریق پایگاه داده صورت گیرد و اطلاعات تردد کارکنان، بدون نیاز به دخالت کاربر، بهصورت خودکار در سیستم حضور و غیاب ثبت میشود.
آیا خود سیستم بهصورت اتوماتیک مرخصی اول وقت و آخر وقت را تشخیص میدهد ؟
بله. طراحی نرمافزار حضور و غیاب پرگار به گونهای است که تفاوتی بین ثبت مرخصی اولوقت و آخروقت در آن وجود ندارد و خود سیستم بهصورت اتوماتیک تشخیص میدهد که مقصود کاربر از ثبت مرخصی در چه بازهای بوده است.
آیا میتوانیم گزارشهای تفکیکی و تجمیعی مناسبی از نرمافزار حضور و غیاب تهیه کنیم؟
بله. علاوهبر گزارشساز پویا که به سازمان مشتری امکان تهیۀ انواع گزارشها را میدهد، امکان تهیۀ خروجیهای مختلف نیز وجود دارد و از این لحاظ، سیستم پرگار بسیار منعطف عمل میکند.
آیا امکان ارتباط از طریق وبسرویس با سایر سیستمها وجود دارد؟
بله. علاوهبر گزارشساز پویا که به سازمان مشتری امکان تهیۀ انواع گزارشها را میدهد، امکان تهیۀ خروجیهای مختلف نیز وجود دارد و از این لحاظ، سیستم پرگار بسیار منعطف عمل میکند.
آیا در نرمافزار حضور و غیاب پرگار، شیفتهای نگهبانی را هم میتوان مدیریت کرد؟
بله. تنظیم شیفتهای نگهبانی در نرمافزار پرگار صورت میگیرد و تمامی شیفتهای مدنظر شما را اعم از شیفتهای ۲۴ ساعته و شیفتهای ۴۸ ساعته و همچنین سایر انواع شیفت را بهطور کامل پوشش میدهد.
دریافت گزارش از اطلاعات کارکنان، در سیستم حضور و غیاب پرگار به چه شکل صورت میگیرد؟
امکان دریافت گزارش از تمامی اطلاعاتی که در این سیستم ثبت میشوند وجود دارد. با گزارشساز پویای پرگار میتوانید از جامعترین تا جزئیترین اطلاعات را در قالب گزارشهای متنوع از سیستم دریافت کنید.
برای کار با سیستم حضور و غیاب پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟
از آنجایی که سیستمهای پرگار کاربرپسند طراحی شدهاند، کار کردن با آنها بسیار ساده است و صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از آنها خواهید بود. مدتزمان آموزش نیز، به تعداد افرادی که قرار است از سیستم استفاده کنند و میزان دسترسیهای هرکدام بستگی دارد.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا