تنظیم قرارداد کارمندان و مدیریت امور مربوط به واحد کارگزینی، به دو عامل مهم بستگی دارد. عامل اول قوانین و بخشنامههای قانونی مربوط به چگونگی عقد قرارداد است و عامل دوم استراتژی سازمانها/شرکتها برای چگونگی پیادهسازی این قوانین و بخشنامهها. استفاده از نرمافزار کارگزینی پرگار میتواند در هر دو مورد، به کمک سازمان/شرکت شما بیاید.
سیستم منابع انسانی پرگار
احکام و کارگزینی
استراتژی سازمانها برای چگونگی عقدقرارداد با کارکنان متفاوت است و نرمافزار احکام و کارگزینی علاوه بر مدیریت فرآیندهای مربوط به تنظیم قرارداد و صدور حکم، به اجرای قوانین و بخشنامههای قانونی درمورد احکام کارمندان نیز کمک میکند.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه احکام و کارگزینی پرگار:
- امکان صدور احکام اصلاحی اتوماتیک برای سالهای مختلف
- تعریف انواع مدلهای حکمی، بدون محدودیت
- امکان تعریف مشخصههای سفارشی برای احکام
- ثبت و استخراج خودکار شرح حکمهای پیشرفته با استفاده از اطلاعات حکمهای قبلی
- ابتکار عمل سازمان مشتری در چیدمان فیلدها برای مدلهای حکمی
- قالبهای چاپی متنوع براساس نیاز مشتری
- امکان صدور احکام گروهی
- نمایش داشبوردهای اعلان برای پارامترهای مختلف
- امکان تنظیم پارامترهای جدولی متغیر
- پشتیبانی از واحدهای کارگزینی مختلف
- پشتیبانی از گردش الکترونیکی امضا و تأیید احکام
دو عامل مهم در واحد کارگزینی:
۱-قوانین و بخشنامههای قانونی مربوط به چگونگی عقد قرارداد
۲-استراتژی سازمانها برای چگونگی پیادهسازی این قوانین و بخشنامهها.
پشتیبانی از انواع مدلهای حکمی:
انواع مدلهای حکمیکه در قوانین ایران وجود دارد، در سیستم پرگار قرار گرفته است و شما میتوانید با یک کلیک، نوع حکم موردنظرتان را انتخاب کنید. همچنین میتوانید چیدمان پارامترهای هر حکم را به صورت دلخواه خود تغییر دهید و با الگوهای مدنظرتان، نحوۀ شمارهدهی به احکام را نیز تنظیم کنید.
ثبت تغییرات به کمک پارامترهای جدولی:
برای ثبت تغییراتی که ممکن است در قوانین به وجود بیاید، میتوانید از پارامترهای جدولی سیستم پرگار استفاده کنید و نحوۀ تأثیرگذاری این پارامترها در مدلهای محاسبات را نیز مشخص کنید.
امکان صدور اتوماتیک و دستی احکام:
در سیستم پرگار، محاسبۀ حکم به دو صورت اتوماتیک و دستی انجام میشود و بعد از صدور حکم جدید، سیستم با تغییر رنگ خانههای جداول، مقادیری را که تغییر کردهاند به شما نشان میدهد.
اصلاح اتوماتیک احکام مرتبط با حکم اصلاحی:
اگر قرار باشد «اصلاح حکم کارگزینی» انجام شود و در حکمی که قبلاً صادر شده است تغییراتی به وجود بیاید، احکامی که به تبع آن حکم خاص صادر شدهاند نیز توسط سیستم کارگزینی پرگار شناسایی میشوند و این امکان وجود دارد که تغییرات بهصورت اتوماتیک در آنها نیز لحاظ شود.
امکان اصلاح دستی احکام کارگزینی:
امکان محاسبۀ دستی به جای محاسبۀ اتوماتیک در مواقع لزوم، به شما این امکان را میدهد که بتوانید به صورت دستی نیز پارامترهای مربوط به احکام و قراردادها را وارد کنید.
امکان صدور گروهی احکام:
با پرگار میتوانید کارمندان را بر اساس مدل حکمی، واحد اداری، واحد سازمانی، شغل، پست و … فیلتر کرده و سپس احکام/قراردادهای مربوط به آنها را به صورت «گروهی» صادر کنید. این مزیت بالاخص در ابتدای سال که باید برای تمامی افراد حکم صادر شود بسیار کاربردی است.
امکان طراحی فرمهای مختلف:
پرگار در طراحی فرمها، بسیار منعطف است و شما میتوانید به راحتی فرمهای مدنظرتان را طراحی کنید و در سیستم کارگزینی خود از آنها استفاده کنید.
مدیریت بهتر به کمک داشبوردهای اعلان:
داشبوردهای اعلان به شما این امکان را میدهد که به سادگی هرچه تمامتر بتوانید حجم زیادی از اطلاعات را به صورت منظم مشاهده کنید و منابع انسانی خود را بهتر مدیریت کنید.
سامانه احکام و کارگزینی پرگار
بهصورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
احکام و کارگزینی
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا در محصول پرگار، محدود به تعریف تعداد خاصی از مدلهای حکمی هستیم؟
خیر. ساختار طراحی و معماری سیستم کارگزینی به شما این امکان را میدهد که به فراخور نیازتان و بدون محدودیت نسبت به تعریف انواع مدلهای حکمی اقدام کنید.
آیا در پرگار، امکان صدور احکام اصلاحی وجود دارد؟
بله. اگر کاربر مدنظر دسترسی لازم برای صدور احکام اصلاحی را داشته باشد و سیاستگذاریهای سازمان شما به گونهای باشد که نیاز به صدور احکام اصلاحی داشته باشید، حتی میتوانید تنظیمات را بهگونهای انجام دهید که احکام اصلاحی بهصورت خودکار صادر شوند.
آیا امکان تعریف پارامتر حکم یا نوشتن فرمول در سیستم پرگار وجود دارد ؟
خیر. درحال حاضر چنین امکانی در سیستم پرگار وجود ندارد و فرآیندهای مربوط به تعریف پارامتر و نوشتن فرمول، توسط تیم فنی شرکت برید صورت میگیرد. در صدد ایجاد تمهیداتی در سیستم هستیم که بهزودی این عملیات نیز بتواند توسط سازمان مشتری انجام شود.
برای تهیۀ گزارش از سیستم کارگزینی با چالش و محدودیت مواجه نخواهیم شد؟
خیر. با گزارشساز پویای محصول پرگار، از بابت دریافت گزارش از سیستم، محدودیتی وجود ندارد و شما میتوانید از تمام فیلدهای مدنظرتان برای تهیۀ گزارش استفاده کنید. ضمن اینکه در آیندهای نزدیک با افزایش تعداد گزارشهای آماده، تلاش خواهیم کرد که فرآیند گزارشگیری را برای شما به فرآیند سادهتری تبدیل کنیم.
طرح طبقهبندی مشاغل در سیستم کارگزینی پرگار پیادهسازی شده است؟
خیر. در حال حاضر در سیستم پرگار، اطلاعات و فرمهای مربوط به طرح طبقهبندی مشاغل وجود ندارد.
آیا امکان ارتباط از طریق وبسرویس با سایر سیستمها وجود دارد؟
بله. تا آنجایی که به شرکت برید و محصول پرگار مربوط میشود، هیچ مانعی برای ایجاد ارتباط وبسرویس وجود ندارد. ولی از آنجایی که ارتباط وبسرویس یک ارتباطِ دوطرفه است، بهتر است که از میزان تعامل هر دو سوی ارتباط، اطمینان حاصل کنید.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا