You are here:

کارپوشه و میز کار الکترونیکی

معرفی زیر سیستم کارپوشه و میز کار الکترونیکی

سیستم پیام رسانی اتوماسیون اداری پرگار

نهادینه شدن دولت الکترونیک در کشور، جز در سایه طراحی‌ دقیق، کارا و اثربخش سیستم‌های هوشمند و استفاده فراگیر آن، جهت ارائه خدمات مطلوب به عموم مردم و سازمان‌ها تحقق نخواهد یافت. یک سیستم اتوماسیون اداری باید قادر باشد؛ با بهره‌مندی از میز کار هوشمند الکترونیکی، دورنمایی کلی و جامع از وضعیت ارتباطات و اطلاعات سازمان را برای مدیران و کاربران، بر حسب میزان دسترسی آنان فراهم آورد.

پیدایش و توسعه کارپوشه‌های الکترونیکی در سازمان‌ها، تحولات بسیاری را در روش‌های اطلاع‌رسانی، جریان اطلاعات و گردش ‌کارهای سازمانی به همراه داشته است و در بسیاری از موارد ضمن تغییر در مدل‌های ارتباطات سازمانی، جایگزین روش‌های سنتی گردیده است.

سیستم کارپوشه و میز کار الکترونیکی پرگار با آینده‌نگری نسبت به گسترش روزافزون روش‌های ارتباطی، به دنبال توسعه مدل‌های ارتباطی پیام محور برای گردش، پیگیری و پیگرد اطلاعات و اسناد است. این سیستم جهت مدیریت منسجم ارتباطات و تبادل سریع اطلاعات، بدون هیچ گونه محدودیت زمانی و مکانی، با تمرکز بر فرآیندهای جاری سازمان‌ها جهت برخورداری از یک تفکر الکترونیکی هوشمند، ایجاد شده است.

نرم‌افزار کارپوشه و میز کار الکترونیکی پرگار یک فضای الکترونیکی ایده‌آل و بی‌نیاز از کاغذ را به منظور مشاهده، ارسال، دریافت، پیگیری و ارجاع نامه‌ها (وارده و صادره) و پیام‌ها جهت تبادل اطلاعات میان واحدهای مختلف یک سازمان و دفاتر و شعب از راه دور آن ایجاد نموده است. سیستم کارتابل اتوماسیون اداری پرگار با تبادل و گردش حجم نامحدودی از پیام‌ها، نامه‌ها و اسناد الکترونیک ضمیمه شده و قابلیت بازیابی سریع و آسان آن‌‌ها، ضمن جلوگیری از اتلاف زمان مفید کاری نیروی انسانی، بستری جامع و یکپارچه جهت کاهش حضور فیزیکی نیروی انسانی و نگهداری و بازیابی بهینه مکاتبات را در سازمان‎ها فراهم می‌آورد.

این سیستم با ایجاد یک فضای شخصی الکترونیک و تفکیک آن از فضای جایگاه سازمانی، امکان دسترسی، نمایش، سازماندهی، طبقه‌بندی و مدیریت ‌فعالیت‌های کاربران را به صورت ساده و درختواره فراهم می‌آورد. از سوی دیگر با قابلیت تعریف الگوهای پیام، قوانین خودکار، طبقه‌بندی پیام (میزان اهمیت)، ارجاع تکی و گروهی، آرشیو، مدیریت برچسب‌ها و…، محدودیت دسترسی سریع و آسان به مکاتبات را در تمام امور و بخش‌های مختلف سازمان از میان بر می‌دارد و یک میز کار الکترونیکی هوشمند را با قابلیت تبادل حجم وسیعی از اطلاعات و امکان مشاهده و بررسی کلیه موجودیت‌های سازمان در کارتابل، به صورت یکپارچه فراهم می‌آورد.

امکانات نرم‌افزار کارپوشه و میز کار الکترونیکی

  • تخصیص خودکار شماره به پیام‌ها جهت سهولت رهگیری
  • مشاهده و پیگیری گردش ارجاعات پیام‌ها و رصد کردن وضعیت خوانده شدن پیام
  • تعریف و استفاده از الگوهای شخصی در هنگام ایجاد، ارجاع و پاسخ پیام
  • تعریف و استفاده از متن‌های پیش‌فرض در هنگام ایجاد، ارجاع و پاسخ پیام
  • مشاهده و تفکیک کارپوشه‌های شخصی و جایگاهی سازمانی
  • مشاهده و بررسی کلیه موجودیت‌های سازمان در کارتابل، به صورت یکپارچه
  • تفویض اختیار بخش‌های مختلف کارتابل به سایر افراد سازمان با دسترسی‌های مختلف
  • ایجاد و استفاده از برچسب‌گذاری (Labeling) به منظور دسترسی سریع و آسان به موجودیت‌های کارتابل
  • استفاده از جستجوی سریع و پیشرفته جهت دسترسی به موجودیت‌ها در کارتابل
  • مشاهده و بررسی همه کارتابل زیر مجموعه به تفکیک هر جایگاه
  • تعریف قوانین و شروط متنوع جهت خودکارسازی فعالیت‌های تکرارپذیر در کارتابل
  • طبقه‌بندی پیام‌های کارتابل براساس اهمیت، محرمانگی، فوریت و ستاره‌دار نمودن
  • مشاهده پیگیری و اقدام‌ وظایف فرد به صورت تفکیک شده در کارتابل
  • ثبت و مشاهدده یادآوری بر روی پیام‌های دریافتی و پیام‌های در حال ارجاع به افراد سازمان
  • ثبت اقدام و وضعیت اقدام فرد بر روی پیام و مشاهده زنجیره‌ی اقدام‌های ثبت شده‌ی مخاطبان پیام
  • مشاهده زنجیره و درختواره‌ی گردش موجودیت‌های کارتابل و مشاهده شرح گردش بر اساس سیاست‌ سازمان
  • ایجاد و مشاهده گروه‌های شخصی، جهت استفاده در هنگام ارسال موجودیت‌های سازمان به صورت گروهی
  • ثبت و مشاهده اطلاعات تماس شخصی فرد در کارتابل
  • ارسال محتوای پیام کارتابل، از طریق نمابر و ایمیل سازمانی
  • ثبت و مشاهده یادداشت بر روی موجودیت‌های کارتابل
  • مشاهده کارپوشه به دو صورت ساده و درختواره
  • تغییر تصویر و نمونه امضاهای فرد در پروفایل کاربری کارتابل

محیط سیستم کارپوشه و میز کار الکترونیکی

محیط سیستم پیام رسانی اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

سایر زیر سیستم های نرم‌افزار اتوماسیون اداری