سیستم اتوماسیون اداری پرگار
مدیریت کارها
هدف اصلی سیستم مدیریت کارها، ایجاد محیطی نرم افزاری برای تیمها و گروهها است تا بتوانند به صورت راحت، منعطف و جذاب، پروژهها و کارهای خود را مدیریت کنند؛ این سیستم با طبقهبندیکردن و منظمکردن فعالیتها و وظایف روزانۀ افراد در قالب کارت، لیست کارت، برگه پروژه و پروژه، منجر به افزایش بهرهوری و چابکتر شدن فعالیتهای سازمان میشود.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه مدیریت کارها:
- تعریف واحدهای پروژه بر اساس تیمهای سازمانی
- امکان تعریف فیلدهای اطلاعاتی و بازههای زمانی بهصورت نامحدود و دلخواه
- قابلیت برچسبگذاری با رنگهای متعدد برای دستهبندی و مدیریت وظایف
- بهرهمندی از اپلیکیشن موبایل برای کاربران Android و iOS
- امکان طبقهبندی کارهای یک پروژه و مرتبسازی با استفاده از تغییر رنگ
- واسط کاربری ساده و هوشمند با قابلیت Drag and Drop
- امکان ثبت نظرات و اقدامهای انجامشده و بارگذاری پیوست
- عدم محدودیت در فرمت و حجم فایلهای پیوستی
- تطبیقپذیری بالا با مدلهای Agile و Kanban
- بهرهمندی از قابلیتهای ویژه مانند «تبدیل گفتار به متن»
- بهرهمندی از داشبوردها و گزارشهای پرکاربرد
- امکان مشاهدۀ وضعیت کلی پروژه و واحد پروژه بهصورت نمودار
- اطلاعرسانی خودکار تغییرات پروژه و اضافهشدن کارها، از طریق میزکار و پیام سازمانی
وظایف و Deadlineهای خود را بهراحتی مدیریت کنید
در سامانه مدیریت کارها، میتوانید با مقررکردن تاریخ برای وظایف و محولکردن کارها به افراد، شفافیت لازم را برای کار تیمها و گروههای سازمانتان بهوجود بیاورید.
وقتی همۀ افراد بدانند که باید چه کاری را در چه زمانی انجام دهند، نظم و تمرکز بیشتری بر فعالیت تیم حاکم خواهد شد و با استفاده از امکان اولویتبندی و برچسبگذاری نیز میتوانید ترتیبهای مدنظرتان را نیز برای اعضای تیم قابل درک کنید.
سهولت کارها با داشبوردها و گزارشهای آمادۀ پرگار
نرمافزار پرگار داشبوردهای قدرتمند و گزارشهای دقیقی در اختیار شما قرار میدهد و به افراد و تیمهای سازمان کمک میکند که همیشه از وظایف و ضربالاجلهای زمانی خود مطلع باشند. همچنین میتوانید داشبورد خود را سفارشیسازی کنید تا اطلاعاتی را که برای شما مهمتر است (مانند وظایف آتی، وضعیت کار یا عملکرد تیم) بهصورت یکجا و در کوتاهترین زمان ممکن، مشاهده کنید؛ علاوهبر این، با استفاده از سیستم گزارشساز پرگار میتوانید علاوهبر گزارشهای آماده، گزارشهای دقیقی در مورد اتمام کار، ردیابی زمان و سایر معیارها ایجاد کنید.
با داشبوردها و گزارشهای سیستم پرگار، علاوهبر مطلعشدن از نحوۀ پیشرفت کارها، تصمیمات مبتنی بر داده بگیرید و عملکرد تیمهای سازمان خود را بهینه کنید.
پشتیبانی از Time Sheet و گزارش کار
در سیستم مدیریت کارهای پرگار، کاربران این امکان را دارند که فعالیتهای روزانۀ خود را ثبت کرده و گزارش کار تهیه کنند؛ در رابطه با وظایف نیز، تمام کاربران می توانند زمان شروع و پایان انجام وظایف خود را ثبت کنند و توضیحات مفصلی از نحوۀ انجام کار و میزان پیشرفت آن ارائه دهند. این ویژگی، مدیریت پروژهها را امکانپذیر میکند و بهکمک آن، میتوانید پروژههای برونسپاری را نیز در سیستم مدیریت کارها تعریف کنید و بهواسطۀ تعامل شفافی که در بستر این سیستم محقق خواهد شد، با افراد خارج از سازمان نیز همکاری سازمانیافتهتری داشته باشید.
سازگاری بالا و تطبیقپذیری با مدلهای Agile و Kanban
سیستم مدیریت کارهای پرگار بر اساس مدلهای Agile و Kanban توسعه داده شده است و میتواند پاسخگوی سطح وسیعی از نیازهای سازمان شما در زمینۀ مدیریت وظایف و مدیریت کارها باشد؛ همچنین اگر نیاز به اجرای سایر مدلهای مدیریت کارها از طریق نرمافزار پرگار داشته باشید، تیمهای تخصصی استقرار نرمافزار در شرکت برید، آمادۀ ارائۀ مشاوره در جهت تطبیق عملکرد سیستم پرگار با مدلهای مدنظر شما خواهند بود.
امکان تبدیل مصوبات جلسات به Task، تنها با یک کلیک!
اگر در سازمان خود سامانه مدیریت جلسات پرگار را دارید، میتوانید تنها با یک کلیک، وظایف ایجاد شده طبق مصوبات جلسه را به سامانه مدیریت کارها ارسال نموده و در آنجا مدیریت نمایید. این عملیات بهصورت خودکار و یکپارچه توسط سیستم پرگار صورت میگیرد و این یکپارچگی موجب میشود سرعت کارها بالاتر رفته و خطا کاهش پیدا نماید.
مدیریت جامع وظایف و ایجاد سهولت در همکاری اعضا
سامانه مدیریت کارها، لیستهایی از قبیل «برای انجام»، «درحال انجام» و «انجامشده» را بهصورت پیشفرض در اختیار شما قرار میدهد که امکان تغییر و ویرایش دارند و شما میتوانید تعداد لیستها را بسته به نیاز خود، تعیین کنید؛ کارهای هر پروژه شامل پارامترهایی مانند اعضای درگیر، بازههای زمانی، مهلتهای اقدام، فایلهای پیوستی و امکان ردیابی پیشرفت است و امکان اولویتبندی کارها، بهروزرسانی میزان پیشرفت و دستهبندی براساس اهمیت را خواهید داشت. تمامی کاربران میتوانند چکلیستها، برچسبها و توضیحات نامحدودی را برای ثبت جزئیات خاص به هر وظیفه اضافه کنند. این امکانات جامع، به تمام کاربران کمک میکند که علاوهبر مدیریت وظایف خود، میزان پیشرفت کارها را نیز پیگیری کنند و بهصورت یکپارچه و منظم در پروژهها همکاری کنند.
حداکثر سهولت ممکن با استفاده از قابلیتهای ویژه
با استفاده از ویژگی «تبدیل گفتار به متن» نیازی به تایپکردن وجود نخواهد داشت و بارگذاری فایلها را نیز میتوان از طریق ِDrag & Drop انجام داد. علاوهبر این، کاربران میتوانند سایر اعضای تیم را Mention کنند و فایلها را مستقیماً در قسمت گفتگو (Chat) ضمیمه کنند. پس از تکمیل هر کار، میتوان به آن امتیاز داد و مدیران ارشد از این طریق میتوانند تا حد مناسبی عملکرد افراد و تیمها را ارزیابی کنند و میزان پیشرفت را پیگیری کنند.
تمامی این امکانات در یک بستر ساده و با طراحی رابط کاربری مناسب و User Friendly در اختیار کاربران پرگار قرار میگیرد و کارکردن با سیستم مدیریت کارها را به یک تجربۀ لذتبخش بدل میکند.
سهولت دسترسی با اپلیکیشن موبایل پرگار
نسخههای Android و iOS نرمافزار مدیریت کارهای پرگار، به کاربران سازمان شما این امکان را میدهد که اقدامات مدنظر خود را در هر زمان و مکانی در سیستم انجام دهند و در همهحال به این سیستم دسترسی داشته باشند. ضمن اینکه بهواسطۀ تحتوب بودن سیستم پرگار و قابلیتهایی که در معماری این سیستم لحاظ شده است، میتوانید از طریق هر سیستمعامل و مرورگر، و بدون هیچ مانعی از قابلیتهای آن استفاده کنید.
تمامی دسترسیها و قابلیتهایی که در پرگار ارائه میشوند، قابلیت مدیریت براساس سیاستهای امنیتی سازمان شما را دارند و همواره امکان کنترل و مدیریت دسترسیها را خواهید داشت.
تنوع در نحوۀ نمایش وظایف، جستجوی پیشرفته و گزارشگیری
در سیستم مدیریت کارهای پرگار، میتوانید کارها را در قالب کارتها و جداول مشاهده کنید؛ همچنین از طریق داشبوردها میتوانید اطلاعات کلیدی مدنظرتان را با یک فرم بصری جذاب در اختیار داشته باشید و همواره نمایی کلی از وضعیت پیشرفت پروژهها در دسترس شما خواهد بود.
با قابلیت جستجوی پیشرفته، کاربران میتوانند از طریق پارامترهای مختلف جستجوی کامل و سریعی داشته باشند. همچنین با سیستم گزارشساز پویا، کاربران سازمان شما قادر خواهند بود که بهسادگی گزارشهای جامع و کارآمدی را بر اساس دادههای موجود در پروژهها تولید کنند و مدیران سازمان شما نیز همواره برای سنجش میزان فعالیتها، به این ابزار قدرتمند دسترسی دارند.
ارتباط یکپارچه با سیستم اتوماسیون اداری
سامانه مدیریت کارهای پرگار، بهصورت یکپارچه با اتوماسیون اداری کار میکند؛ اعلانهای این سیستم در میزکار و کارپوشه اتوماسیون به کاربران نمایش داده میشود و تمام افراد، بهموقع از وظایف و پروژههای جدید خود مطلع میشوند؛
کاربران میتوانند نامهها، پیامها و سایر موجودیتهای کارپوشه را به «کار» تبدیل و به سامانه مدیریتکارها ارسال کنند؛ این عملیات میتواند از طریق قابلیت قوانین خودکار به صورت خودکار (Automatic Rules) انجام شود.
سامانه مدیریت کارها
به صورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
مدیریت کارها
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا نرمافزار مدیریت کارهای پرگار، یک نوع PMBOK است؟
خیر. پرگار یک سیستم مدیریت وظایف است که برای کمک به تیمها در برنامهریزی، سازماندهی و پیگیری وظایف فردی در یک پروژه طراحی شده است و برخلاف PMBOK که یک رویکرد جامع برای مدیریت پروژه ارائه میدهد، پرگار بیشتر بر روی وظایف خاص و لیست کارهایی که باید در یک پروژۀ بزرگتر تکمیل شوند، متمرکز است.
آیا پرگار یک نرمافزار مدیریت پروژه است؟
خیر. پرگار یک نرمافزار مدیریت وظایف بهحساب میآید و برخلاف نرمافزارهای مدیریت پروژه که بر برنامهریزی کلی، هماهنگی و تکمیل یک پروژه تمرکز میکنند، نرمافزار مدیریت کارهای پرگار بیشتر بر مدیریت تکالیف وکارهای درون یک پروژه متمرکز است. این یعنی شما باید پرگار را به عنوان ابزاری برای سازماندهی و ردیابی وظایف خاصی که قرار است در یک پروژۀ بزرگتر تکمیل شوند، در نظر بگیرید.
آیا پرگار اپلیکیشن موبایل دارد؟
با استفاده از اپلیکیشن تلفنهمراه پرگار، شما میتوانید در هر زمان و در هر مکانی، کارهای خود را از طریق موبایل یا تبلت خود مدیریت کنید. برنامۀ پرگار بهگونه ای طراحی شده است که از لحاظ بصری مطابق میل کاربران باشد و تمام ویژگیهای کلیدی نرمافزار مدیریت کارهای پرگار، از طریق این اپلیکیشن در دسترس شما خواهد بود.
آیا میتوان از نرمافزار مدیریت کارهای پرگار برای ارزیابی عملکرد کارکنان نیز استفاده کرد؟
به نیاز سازمان شما بستگی دارد؛ اگر شما بهدنبال یک سیستم ارزیابی عملکرد باشید، پیشنهاد ما به شما استفاده از سامانه ارزیابی عملکرد پرگار است. اما اگر صرفاً به اطلاعات کلی راجعبه نحوه و میزان عملکرد کارکنان خود احتیاج داشته باشید، با گرفتن خروجی از اطلاعات موجود در سیستم مدیریت کارهای پرگار میتوانید به نیاز خود پاسخ دهید.
آیا سیستم مدیریت کارهای پرگار، از قابلیتهای شکست کار و WPS پشتیبانی میکند؟
خیر. برخلاف نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند MSP و P6، سیستم ما از چرخۀ «مدیریت کامل پروژه» پشتیبانی نمیکند بلکه بر مدیریت وظایف افراد در یک بازۀ زمانی معین تمرکز دارد؛ همچنین، سیستم پرگار از WPS نیز پشتیبانی نمیکند ولی با استفاده از سیستم پرگار کاربران بهراحتی میتوانند وظایف را ایجاد،اولویتبندی و ردیابی کنند.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا