پاکت

ارسال بسته‌ها و نامه‌های سازمانی یکی از فرآیندهای مهم سازمانی است. ارسال بسته به مقصد درست در زمان درست، اطمینان از رسیدن بسته و یا نامه به مقصد، دریافت تاییده از گیرنده و ثبت، پیگیری و صحت سنجی فرآیندهای ارسال مرسولات به خارج از سازمان چه از طریق نامه‌رسان سازمان و چه از طریق شرکت ملی پست ایران، نیازمندی جدی و صحیح سازمان‌ها است. مجموعه راهکارهای پاکت پرگار مدیریت بسته ها و مرسولات فیزیکی بین سازمانی و درون سازمانی را برای مشتریان فراهم می‌سازد.
نماد پاکت (پیک و پست) برید سامانه نوین
تصاویری از محیط نرم افزار پیک سیستم جامع پرگار

راهکار پیک پرگار

سازمان ها برای ارسال نامه های تولید شده در سیستم اتوماسیون اداری به سازمان ها یا اشخاص بیرونی، چندین روش را پیش رو دارند که میتوان به روش های ارسال از طریق ECE تبادل الکترونیکی مکاتبات (Electronic Correspondence Exchange)، دستی، پست، نمابر، ایمیل، شبکه دولت و … اشاره کرد. دغدغه برخی سازمان ها پیگیری روند ارسال و آگاهی از صحت ارسال نامه هایی است که بصورت فیزیکی باید از سازمان خارج و به مقصد مورد نظر برسد. بمنظور ساماندهی این فرآیند و ایجاد شفافیت و اطمینان از رسیدن نامه ها به فرد یا سازمان مورد نظر، شرکت برید سامانه نوین بر اساس نیازسنجی و احترام به درخواست های مشتریان خود نرم افزار موبایل پیک را تولید نموده است و با ایجاد بستر مناسب در زیر ساخت و سیستم مکاتبات خود ارتباط بین نرم افزار و سیستم دریافت و ارسال را در اتوماسیون برقرار کرده است.

  • قابلیت ثبت الکترونیکی امضاء رسید گیرنده
  • قابلیت تفکیک بسته ها بر اساس نام تحویل دهنده
  • ثبت مختصات جغرافیایی گیرنده در بسته ارسالی
  • پشتیبانی از پلتفرم های IOS و Android

راهکار پست پرگار

در این سیستم میتوان نامه ها و یا سایر پاکت های ارسالی از طریق پست را توسط سازمان مدیریت و نظم بخشید.تهیه گزارش های دقیق و مدیریت پاکت های برگشتی و طراحی قالب های چاپی مورد نیاز سازمان از جمله ویژگی های این سیستم می باشد.

  • چاپ رسید برای تحویل به اداره پست
  • امکان گزارش گیری و جستوی پیشرفته
  • پشتیبانی از بارکدخوان برای ثبت کد مرسوله
  • ثبت کد رهگیری مرسوله و نگهداری آن بروی تمامی پاکت ها پستی
  • قابلیت مدیریت پاکت های پستی هر واحد یا سازمان توسط واحد ثبت خود
  • قابلیت بازخوانی اطلاعات مورد نیاز از سیستم اطلاعات تماس اتوماسیون پرگار
  • تهیه گزارش های دقیق و مدیریت پاکت های برگشتی و طراحی قالب های چاپی مورد نیاز
  • گزارشهای ماهانه براساس تمامی پارامتر های موجود برای پاکت ارسالی(ایجاد کننده پاکت ، فرستنده نامه ، جستجوی کد مرسوله ، نامه های برگشت داده شده , هزینه ارسالها در طول یک بازه زمانی برای بسته های برگشت داده شده و بدون برگشت و …)
نماد پست در راهکار پیک سیستم جامع پرگار