ثبت، نظارت، کنترل و ردیابی اموال در هر کسب و کاری بخشی از الزمات مدیران برای حفظ، نگهداری، خروج، جایگزینی و جلوگیری از هدر رفت هزینه‌ها در سازمان‌هاست. الزام به این موارد به ویژه در شرکت‌ها و نهادهای مرتبط با دولت بیشتر دیده می‌شود؛ زیرا می‌بایست لیست تهیه شده از اموال و دارایی‌های ثابت با موجودیشان یکی باشد. آگاهی دقیق از میزان استهلاک، نقل و انتقالات، بیمه، نگهداری، حفاظت و… جزو الزامات سازمان‌ها در حوزه اموال و دارایی های ثابت است. ضرورت وجودی سیستم اموال و دارایی‌های ثابت از آن روست که نگهداری اطلاعات مربوط به اموال و دارایی‌های ثابت، تاریخچه گردش آن‌ها و پبچیدگی‌های مربوط به محاسبات مربوط به بهای تمام شده و هزینه های استهلاک دارایی‌ها را نمایان می‌سازد. نرم‌افزار اموال و دارایی‌های ثابت می‌بایست جهت عملکرد بهتر و اثربخش، با دیگر سیستم‌های مالی مرتبط یکپارچگی داشته باشد.
سیستم مدیریت اموال و دارایی‌هاى ثابت پرگار با پیروى از بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌هاى وزارت امور اقتصادى و دارایى، تمامى فرآیندهاى مرتبط با اموال سازمانى شامل: خرید، ساخت، کاهش یا حذف اموال، نقل و انتقال و جا به جایى دارایى‌ها، صورت‌بردارى و نگهدارى سوابق مربوط به بهاى تمام شده، تعمیرات اساسى، ثبت نتایج بازدید عینى، محاسبه استهلاک و نتایج حاصل از فروش و یا اسقاط اموال را بر عهده دارد. این سیستم با ارائه قابلیت‌ها و امکانات مختلف مدیران سازمان را در جهت مدیریت صحیح بر نحوه استفاده مطلوب از اموال سازمان یاری می‌نماید. نرم‌افزار اموال و دارائی‌های ثابت پرگار به واسطه یکپارچگی با دیگر سیستم‌های مالی پرگار، به صورت مستقیم با سیستم مدیریت انبار و حسابداری ارتباط دارد.
طراحی نرم‌افزار اموال و دارای‌هایی ثابت پرگار منطبق بر آخرین دستورالعمل‌ها و بخش‌نامه‌های صادره در زمینه نظام نوین اموال بوده است. به وسیله این سیستم می‌توان دیسکت‌ها و تراز حساب‌های اموال را طبق آئین‌نامه‌ی وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه کرد؛ تا ضمن ثبت عملیات و صورت‌برداری اموال، امکان رفع مغایرت‌گیری در سیستم نیز به صورت دقیق انجام شود.
