سیستم مالی و لجستیک پرگار
مدیریت اموال
سهم بزرگی از داراییهای هر سازمان را اموال آن سازمان تشکیل میدهد و سیستم مدیریت اموال، وظیفۀ ساماندهی و مدیریت این بخش از داراییهای ثابت منقول و غیرمنقول هر سازمان را بر عهده دارد. این سیستم فرآیندهایی مانند نگهداری، بازرسیهای دورهای، تحویل به اشخاص، برچسبگذاری، واگذاری، حذف، خروج، تعمیرات اموال، اموالگردانی و گزارشهای اموال و مدیریت استهلاک را به عهده دارد.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه مدیریت اموال:
- ثبت و ضبط کامل مشخصات اموال طبق استانداردها و نیاز مشتری
- سهولت تکمیل اطلاعات بهواسطهی هوشمندی فرمهای اموال
- تفکیک منطقی اموال غیرمصرفی و درحکم مصرفی
- قابلیت کنترل هوشمند در تفکیک نوع اموال بر اساس حدنصاب مدنظر سازمان
- قابلیت پلاک گذاری اتوماتیک اموال و جلوگیری از بروز اشتباهات متعدد کاربری
- مدیریت انواع جابجاییها، واگذاریها و حذف به واسطه حوادث
- دارای قابلیت حذف، واگذاری و جابجایی اموال منقول و غیرمنقول
- امکان کنترل چندگانهی اطلاعات
- امکان ایجاد مراحل مختلف تأیید و ارجاع، با سطوح دسترسی متفاوت
- تأمین امنیت اطلاعات با امکان مدیریت سطوح دسترسی و احراز هویت چندعامله
- محاسبه و افشای صحیح استهلاک
- محاسبه و گزارش استهلاک متناسب با نیاز حسابرس مستقل
- جلوگیری از تعدد غیرضروری کالاهایی که ویژگیهای مشترک دارند
- کمک به افزایش سرعت و دقت در انجام فرآیندها با طراحی کارآمد در کدینگ کالاها
- قابلیت تعریف جمعداریهای متمرکز و غیرمتمرکز به تعداد نامحدود
- گزارشساز پویا و داینامیک برای تهیۀ جزئیترین و کاملترین گزارشهای ممکن
- ایجاد سهولت در تهیۀ گزارشات انبار با تعریف گزارشهای از پیش آماده شده
سهولت تکمیل اطلاعات بهواسطهی هوشمندی فرمهای اموال
این فرمها بر مبنای تقسیمبندیهای دارایی تنظیم شدهاند و قابلیت یکپارچهسازی تقسیمات طبقات دارایی 17 گانه با تقسیمات فرم های ابلاغی 13 گانه در آنها لحاظ شده است. کافیست شما کالای مدنظرتان را انتخاب کنید تا فیلدهای ضروری و غیرضروری اطلاعات تکمیلی بهصورت هوشمند مشخص شوند.
کنترل هوشمند در تفکیک نوع اموال بر اساس حدنصاب مدنظر سازمان
با تعیین حد نصاب معاملات در سیستم مدیریت اموال، غیرمصرفی یا در حکم مصرف بودن کالا به صورت هوشمند توسط سیستم تشخیص داده میشود؛ این تشخیص خودکار، به اجرای سریعتر و بهتر فرآیندهای مربوط به مدیریت اموال کمک میکند.
پلاکگذاری اتوماتیک اموال و جلوگیری از بروز اشتباهات متعدد کاربری
برای مدیریت گردشهای درخواست خرید در سیستم پرگار، میتوانید تعداد مراحل گردش بعد از پیشفاکتور را بهدلخواه و بر اساس سیاستهای سازمان خود تعیین کنید (گردش داینامیک) و پس از تکمیل چرخۀ مدنظرتان، درخواست خرید در صف خرید قرار میگیرد. همچنین برای تائیدهای نهایی نیز میتوانید حدنصاب تعیین کنید و تائیدهایی که مبلغی کمتر از مبلغ مشخصشده دارند را به یک فرد و تائیدهایی که مبلغ آنها بیشتر است را به فرد دیگری بسپارید.
حذف، واگذاری و جابجایی اموال منقول و غیرمنقول
برای تمام اموال منقول و غیرمنقول، فرآیندهای چهارگانۀ واگذاری موقت یا امانی، واگذاری دائمی، فروش و حذف بهصورت پیشفرض در سیستم پرگار در نظر گرفته شده است و شما این امکان را خواهید داشت که براساس نیاز سازمانتان، هرکدام از این فرآیندها را شخصیسازی کنید و در صورت نیاز فرآیندهای جدید ایجاد و یا فرآیندهای موجود را اصلاح کنید.
امکان ایجاد مراحل مختلف تأیید و ارجاع، با سطوح دسترسی متفاوت
کنترل اطلاعات در جابجایی، واگذاری، حذف و سایر فرآیندهای مربوط به مدیریت اموال، از اهمیت ویژهای برخوردار است و در پرگار میتوانید کنترل اطلاعات را در مراحل مختلف و با سطوح دسترسی متفاوت، اجرا و مدیریت کنید.کنترل چندگانۀ اطلاعات باعث میشود که خطاهای کاربری به حداقل برسد و مدیریت اموال سازمان با نظم و دقت بیشتری صورت بگیرد.
امکان ایجاد مراحل مختلف تأیید و ارجاع، با سطوح دسترسی متفاوت
کنترل اطلاعات در جابجایی، واگذاری، حذف و سایر فرآیندهای مربوط به مدیریت اموال، از اهمیت ویژهای برخوردار است و در پرگار میتوانید کنترل اطلاعات را در مراحل مختلف و با سطوح دسترسی متفاوت، اجرا و مدیریت کنید.کنترل چندگانۀ اطلاعات باعث میشود که خطاهای کاربری به حداقل برسد و مدیریت اموال سازمان با نظم و دقت بیشتری صورت بگیرد.
محاسبه و گزارش استهلاک متناسب با نیاز حسابرس مستقل
در پرگار، پس از تعیین روش استهلاک گروههای کالا که در درختوارۀ کالا تعیین میشود، فرآیند استهلاکگیری بهصورت اتوماتیک توسط سیستم انجام میشود و شما میتوانید هر زمانی که نیاز داشته باشید، میزان استهلاک و ارزش دفتری هر کارت را مشاهده کنید.
از طریق فرم محاسبۀ استهلاک، تمام اطلاعات مورد نیاز در رابطه با محاسبۀ استهلاک در اختیار حسابرس قرار میگیرد؛ این فرم که شامل خانوادۀ کالا، نوع وسیله، استهلاک ابتدای دوره، استهلاک انتهای دوره و سایر اطلاعات مربوطه است، مبنای کنترل حسابرسی با دفاتر مالی به حساب میآید.
کمک به افزایش سرعت و دقت در انجام فرآیندها با طراحی کارآمد در کدینگ کالاها
در سیستم مدیریت اموال پرگار میتوانید با تعریف یک واحدسنجش اصلی ، تمام واحدهای سنجش فرعی را با ضریب مشخصی به آن مرتبط کنید. مزیت آن این است که در هنگام تهیۀ گزارشات اموال، به راحتی میتوانید اطلاعات اقلام و کالاهایی را که به صورت چندپاره و با واحدهای سنجش مختلف در سیستم ثبت شدهاند، بهصورت یکجا مشاهده کنید و از تعدد غیرضروری تعداد سطرها و ستونهای گزارش شما جلوگیری میشود.
با این قابلیت، دیگر نیاز به تبدیل هربارۀ واحدها به یکدیگر وجود ندارد و علاوهبر آن، با تخصیص سریال منحصربهفرد به هر یک از اموال، میتوانید علاوهبر تعیین تاریخ انقضا، محل فعلی کالا و مسیری که طی کرده است را ردیابی کنید.
قابلیت تعریف جمعداریهای متمرکز و غیرمتمرکز به تعداد نامحدود
سیستم مدیریت اموال پرگار، دارای قابلیت چندشرکتی است و اگر سازمان و یا هولدینگ شما، شعبهها و زیرمجموعههای متعددی داشته باشد، میتوانید به تعداد نامحدودی، واحدهای کالای متمرکز و غیرمتمرکز در سیستم تعریف کنید. این قابلیت، امکان مدیریت یکپارچۀ اموال را در سطوح مختلف به شما اعطا میکند و استفاده از آن، منوط به کدینگ یکپارچۀ اطلاعات است.
ایجاد سهولت در تهیۀ گزارشات انبار با تعریف گزارشهای از پیش آماده شده
گزارشساز پویا و داینامیک پرگار، به شما این امکان را میدهد که از تمام فیلدهای سیستم اموال، برای تهیۀ گزارش بهره ببرید و علاوهبر آن، با گزارشهای از پیش آماده شدهای مانند گزارشات گردش کالاها، فرایند تهیۀ گزارشها تا حد بسیار زیادی تسهیل میگردد.
سامانه مدیریت اموال
بهصورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
مدیریت اموال
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا سیستم مدیریت اموال پرگار اجازۀ انجام فرآیندهای جابجایی، واگذاری و حذف را به کاربران میدهد؟
بله، سیستم مدیریت اموال پرگار امکان انجام فرآیندهایی مانند جابجایی، واگذاری، حذف، فروش و انتقال موقت را برای کاربران خود فراهم کرده است.
پرگار چگونه امنیت اطلاعات را در سیستم مدیریت اموال خود تضمین میکند؟
پرگار امنیت اطلاعات را از طریق مدیریت سطوح دسترسی و احراز هویت چندعاملی، تضمین میکند؛ ضمن اینکه سیستم پرگار با اخذ تمامی گواهینامههای الزامی امنیت سیستم نیز به سازمانها، از بابت حفظ امنیت اطلاعاتشان اطمینان میدهد.
آیا پرگار از قابلیت چندشرکتی برای مدیریت اموال پشتیبانی میکند؟
بله، پرگار از قابلیتهای چندشرکتی برای مدیریت اموال پشتیبانی میکند و امکان مدیریت چندین شاخه یا زیرمجموعه را بهصورت نامحدود فراهم میکند.
آیا میتوانیم از سیستم مدیریت اموال گزارشهای دورهای و دقیق تولید کنیم؟
بله، سیستم مدیریت اموال پرگار دارای یک قابلیت جامع بهنام گزارشساز پویا است که به شما این امکان را میدهد که علاوهبر گزارشهای آماده، از تمامی اطلاعات موجود در سیستم، بسته به نیاز خود گزارش تهیه کنید.
آیا در سیستم مدیریت اموال پرگار، محاسبات مربوط به استهلاک را باید بهصورت دستی انجام داد؟
خیر، سیستم مدیریت اموال پرگار بهطور خودکار و با توجه به روش های استاندارد قانون مالیاتهای مستقیم، استهلاک را محاسبه و گزارش مربوط به آن را تهیه میکند.
آیا این سیستم از قابلیت برچسبگذاری خودکار اموال برخوردار است؟
بله، سیستم مدیریت اموال پرگار از برچسبگذاری خودکار اموال پشتیبانی میکند و میتواند از اشتباهات احتمالی کاربری در این فرآیند جلوگیری کند.
آیا این سیستم از قابلیت گزارشات استاندارد اموال دولتی برخوردار است؟
بله، سیستم مدیریت اموال پرگار از گزارشات استاندارد اداره اموال دولتی پشتیبانی میکند.
آیا این سیستم از قابلیت صدور اسناد حسابداری خودکار به سیستم مالی برخوردار است؟
بله، سیستم مدیریت اموال پرگار اسناد استهلاک، اموال ابتدای دوره و اموال طی دوره را بهصورت خودکار صادر و به سیستم مالی ارسال میکند.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا