خدمات ویژۀ سازمان‌های بزرگ

1.کاهش هزینه‌های سخت‌افزاری

مدل‌های پیاده‌سازی غیرمتمرکز اغلب منجر به هزینه‌های قابل توجهی در ارتباط با تهیه، نگهداری و به‌روزرسانی منابع سخت‌افزاری در مکان‌های مختلف می‌شوند؛ اما با استفاده از خدمت متمرکزسازی برید و تجهیز یک پایگاه دادۀ مرکزی، هزینه‌های سخت‌افزاری را به حداقل می‌رساند. با اتخاذ رویکرد متمرکزسازی، بار هزینه‌های خرید، نگهداری و به‌روزرسانی منابع سخت‌افزاری به‌میزان قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

2.کاهش هزینه‌های نیروی انسانی

مدیریت چندین مرکز نصب، به نیروهای انسانی بیشتری نیاز دارد؛ با متمرکزسازی اتوماسیون و ادغام پایگاه‌های داده، نیازهای سازمان شما به نیروهای انسانی نیز بهینه خواهد شد و زمانی که از بهینه‌ترین روش‌ها برای متمرکزسازی استفاده کنید، می‌توانید با ترکیبی دقیق و متوازن از متخصصان و کارشناسان، عملیات نگهداری پایگاه داده را نیز انجام دهید و در نتیجه در هزینه‌های سازمان خود صرفه‌جویی کنید.

3.جلوگیری از انباشت اطلاعات تکراری

متمرکز سازی، اطلاعات اضافی موجود را که از طریق ثبت داده‌های تکراری به‌وجود آمده‌اند، از بین می‌برد؛ درحالی‌که در روش‌های غیرمتمرکز، اطلاعات ممکن است چندین بار در مراکز مختلف ثبت شوند و طبیعتاً منجر به اشغال بیشتر فضای ذخیره‌سازی بشوند. با نگرشی که برید در متمرکزسازی اتخاذ می‌کند، تمام اطلاعات فقط یک بار ثبت می‌شوند و سازمان‌های تابعه می‌توانند از همان داده‌ها در سطوح متفاوت و با دسترسی‌های مشخص، استفاده کنند و این امر باعث جلوگیری از انباشت اطلاعات تکراری می‌شود.

4.افزایش سرعت مکاتبات

در یک سیستم متمرکز، نامه‌های ثبت‌شده به‌طور یکپارچه و بدون وقفه جریان پیدا می‌کنند. در حالی‌که در سیستم‌های غیرمتمرکز اینگونه نیست و نامه‌های دریافتی در هر مرکز نیاز به ثبت دارند و بعد از آن باید فرآیند ثبت مجدد نامه‌ها صورت بگیرد که باعث تاخیر می‌شود.
با متمرکزسازی اتوماسیون خود، می‌توانید سرعت گردش مکاتبات خود را افزایش دهید و از سهولت و کارآمدی ارتباطات در سازمان خود اطمینان حاصل کنید.

5.سهولت پیگیری مکاتبات

متمرکزسازی اتوماسیون، منجر به دسترسی آسان به گردش نامه‌ها و امکان ردیابی گردش کار مربوطه می‌شود. صرف نظر از واحدهای سازمانی، تمام نامه‌ها و پیام‌های داخلی سازمان، اعم از ارسالی یا دریافتی، به‌راحتی قابل بررسی و نظارت خواهند بود و این امر باعث ارتقاء قابلیت‌های پیگیری مکاتبات در سازمان شما می‌شود.

متمرکزسازی اتوماسیون‌های سازمانی چه فایده‌ای دارد؟

مشاهده بیشتر

01 فاز
شناخت Cognition

در این مرحله، ما با بررسی وضعیت فعلی سازمان شما، داده‌های مرتبط را دربارۀ وضعیت فعلی سازمان جمع‌آوری می‌کنیم و در همین فاز شناخت، تا جای ممکن نیازهای مطرح‌شده از سوی شما و چالش‌های موجود را بررسی می‌کنیم و بر اساس درکی که از نیازهای شما به‌دست‌ می‌آوریم، و با همکاری مستقیم شما، مراحل اجرایی مناسب برای ادامۀ همکاری را مشخص می‌کنیم.

02 فاز
ساخت made

مرحله ساخت شامل تجزیه و تحلیل پروژۀ استقرار براساس نقشۀ به‌دست آمده از فاز شناخت است. در این مرحله، ما با استفاده از تخصص و تجارب به‌دست‌آمده از همکاری با سایر سازمان‌ها، تمامی عملیاتی را که در آینده به آنها نیاز خواهد بود را تجزیه و تحیلی می‌کنیم.

03 فاز
راه‌اندازی (جایگزینی) Setup (Substitute)

چگونگی پیاده‌سازی اولیۀ سیستم در سازمان شما، سومین فاز از متدولوژی استقرار برید است؛ اگر به کانورت اطلاعات نیاز داشته باشید، این مرحله پس از نهایی‌شدن کانورت، شروع می‌شود و سیستم جدید جایگزین سیستم قبلی می‌شود. همچنین آموزش‌های اولیه برای تسهیل مدیریت و استفادۀ مناسب از سیستم در دو سطح کاربری و راهبری ارائه خواهد شد.

04 فاز
نهادینه‌سازی Institutionalization

پس از راه‌اندازی سیستم، فرآیند نهادینه‌سازی را به‌کمک کاربرانی که همراه‌تر هستند و آشنایی بهتری با سیستم پیدا کرده‌اند، تسریع می‌کنیم؛ تیم اختصاصی شرکت برید که در سازمان شما مستقر شده است، به چالش‌های کاربران رسیدگی می‌کند و انتقال آرام و موفق به سیستم جدید را تضمین می‌کند و در مواجهه با هرگونه مشکل احتمالی و پیش‌بینی نشده‌ای، در کنار شما و سازمان شما خواهیم بود.

05 فاز
تحویل پروژه Project Submission

تحویل موفقیت‌آمیز پروژۀ استقرار، نشان‌دهندۀ انتقال به مرحلۀ پشتیبانی و نگهداری است. هنگامی که کاربران و مدیران سازمان شما، برای سوالات خود به پاسخ مدنظرشان رسیدند، مأموریت تیم استقرار برید کامل شده است و فرم‌های اتمام پروژۀ استقرار، با تأیید مواردی که در آنها ذکر می‌شود، تکمیل خواهد شد.

استقرار نیروی مقیم:

در سازمان‌های بزرگ، معمولاً رفع نیازهای کاربران در هنگام تعویض یا راه‌اندازی سیستم به‌قدری سخت و پیچیده‌ است که نمی‌توان صرفاً از راهبر سیستم انتظار داشت که به‌تنهایی از پس آن بر بیاید. بنابراین، برید با استقرار نیروی مقیم در سازمان شما به کاربران سازمانتان کمک می‌کند که بتوانند سؤالات خود را مطرح کنند و سریع‌تر به پاسخ برسند. ضمن اینکه نیروی مقیم، علاوه‌بر رسیدگی به این موارد، مسئول نظارت بر تمام نیازهای مربوط به محصول یا خدمات ارائه‌شده از سوی شرکت برید نیز خواهد بود.

نظارت مستمر بر عملکرد محصولات و خدمات برید:

ما اهمیت عملکرد سیستم‌های نرم‌افزاری در سازمان‌های بزرگ را درک می‌کنیم؛ برای جلوگیری از کاهش سرعت ناشی از حجم زیاد داده‌ها، ما به‌طور همیشگی، بر عملکرد محصولات و خدمات شرکت برید نظارت می‌کنیم و با شناسایی و رسیدگی فعالانه به مسائل مربوط به عملکرد، رضایت کاربران را افزایش می‌دهیم و کارایی سیستم را نیز بر اساس بازخوردهایی که از کاربران دریافت می‌شود، بهینه می‌کنیم.