سیستم مالی و لجستیک پرگار
مدیریت انبار
مأموریت اصلی نرمافزار مدیریت انبار، سازماندهی و کنترل فرآیندهایی مانند مدیریت موجودی، نگهداری کالا، چیدمان مناسب کالاها، بستهبندی و جابجایی آنهاست. اصلیترین اقداماتی که در سیستم مدیریت انبار صورت میگیرند، اقداماتی از قبیل پاسخ به درخواست کالا، صدور حواله، صدور درخواست خرید، شمارش کالا و انبارگردانی هستند.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه مدیریت انبار:
- یکپارچگی در ثبت درخواست و صدور اتوماتیک حواله، درخواست خرید و رسید دریافت
- ثبت و ضبط کامل ورودیها و خروجیهای کالا، طبق فرآیندها و نیازهای سازمان مشتری
- جلوگیری از تعدد غیرضروری کالاهایی که ویژگیهای مشترک دارند
- کمک به افزایش سرعت و دقت در انجام فرآیندها با طراحی کارآمد در کدینگ کالاها
- امکان ثبت واحدهای سنجش متنوع، بدون ایجاد وقفه و ایجاد مشکل در تهیۀ گزارشات
- امکان کنترل چندگانه اطلاعات با سطوح دسترسی متفاوت
- امکان رد، تائید و ویرایش درخواستها در هر مرحله و بر اساس نیاز سازمان شما
- تنظیمات پویا و داینامیک برای کنترل و عدم کنترل ماندهموجودی کالا
- گزارشساز پویا و داینامیک برای تهیۀ جزئیترین و کاملترین گزارشهای ممکن
- ایجاد سهولت در تهیۀ گزارشات انبار با تعریف گزارشهای از پیش آماده شده
- صدور درخواست کالا و چرخۀ گردش، منطبق با ساختار سازمانی شما
- مدیریت موجودی کالا در انبار
- یادآوری اتوماتیک تأمین کالا
- دارای قابلیت جابجایی کالا بین انبارها و مدیریت هوشمند موجودی کالاها
- مدیریت یکپارچۀ انبارها در هولدینگها و سازمانهای دارای شعب
- امکان تعریف واحدهای کالای متمرکز و غیرمتمرکز به تعداد نامحدود
- تأمین امنیت اطلاعات با امکان مدیریت سطوح دسترسی و احراز هویت چندعامله
- مدیریت انبارگردانیهای میاندورهای و پایان دوره
- انبارگردانی اتوماتیک و صدور رسید و حوالۀ کسر و اضافۀ انبار
- فرآیند اتوماتیک و یکپارچۀ تبدیل درخواست کالا به حوالۀ انبار یا درخواست خرید
ثبت و ضبط کامل ورودیها و خروجیهای کالا:
در سیستم مدیریت انبار پرگار، میتوانید ورودیها و خروجیهای انبارهای خود را به صورت یکپارچه و مبنادار، ثبت کنید. یکپارچگی ثبت درخواست به این معناست که نیازی به ارسال پیام و نامه وجود ندارد و درخواستها به صورت سیستمی ثبت میشوند و تمام عملیاتی که بر روی درخواست صورت میگیرند، به یکدیگر مرتبط میشوند.
- بهجای صدور حواله، انباردار میتواند همان درخواست ثبت شده را به حواله تبدیل کند.
- بهجای صدور درخواست خرید، میتواند همان درخواست ثبت شده را به حواله تبدیل کند.
- بهجای صدور رسید دریافت، انباردار میتواند همان درخواست خرید را به رسید دریافت تبدیل کند.
و در تمام مراحل، اگر نیاز به پرینت نسخۀ چاپی باشد، سیستم پرگار به شما این امکان را میدهد که رسیدها، حوالهها و درخواستهای خود را چاپ کنید. با مجموع این ویژگیها علاوهبر کم شدن بار اتوماسیون اداری، احتمال خطای کاربری هم کاهش پیدا میکند و از انباشت شدن دادههای تکراری در پایگاه دادۀ شما جلوگیری میشود.
ثبت بدون وقفه واحدهای سنجش متنوع:
در سیستم انبار پرگار میتوانید با تعریف یک واحدسنجش اصلی ، تمام واحدهای سنجش فرعی را با ضریب مشخصی به آن مرتبط کنید.
مزیت این ایجاد ارتباط و تبدیل واحدهای سنجش فرعی به واحد سنجش اصلی، این است که در هنگام تهیۀ گزارشات انبار، به راحتی میتوانید اطلاعات اقلام و کالاهایی را که به صورت چندپاره و با واحدهای سنجش مختلف در سیستم ثبت شدهاند، بهصورت یکجا مشاهده کنید و از تعدد غیرضروری تعداد سطرها و ستونهای گزارش جلوگیری میشود.
با این قابلیت، دیگر نیاز به تبدیل هربارۀ واحدها به یکدیگر وجود ندارد و میتوانید کالاهای مختلف را با برندها و بستهبندیهای متفاوت، بهسادگی و بدون اینکه شما را دچار سردرگمی کنند، در انبار خود نگهداری کنید.
رد، تائید و ویرایش درخواستها در هر مرحله:
کنترل درخواستها در تمامی مراحل، موجب میشود که تأثیر اشتباهات کاربری را به حداقل برسانید. از پیشنویس درخواست تا تائید نهایی آن، در تمام مراحل، امکان رد، تائید و ویرایش درخواستها وجود دارد که بر اساس صلاحدید سازمان شما، میتواند با دسترسیهای جزئی، دقیق و قابل تنظیم به کاربران اعطا شود.
تنظیمات پویا برای کنترل و عدم کنترل مانده موجودی کالا:
در پرگار، تقدم و تأخر ثبت حوالهها و رسیدها، در اختیار شماست؛ و سازمان شما تصمیم میگیرد که چه زمانی امکان کنترل موجودی منفی را لحاظ کند و چه زمانی کنترل موجودی منفی را در نظر نگیرد.
مزیت تنظیمات پویا و داینامیک انبار، این است که به شما اجازه میدهد در مواقع ضروری، تنظیمات اصلی و همیشگی خود را به تعلیق در بیاورید و تمام تمرکز خود را به خروج از بحران اختصاص دهید.
در واقع، سیستم مالی و لجستیک پرگار، در تمام قسمتهای خود، به گونهای طراحی شده است که علاوهبر نیازهای فرآیندی و نرمافزاری، نیازهای منحصربهفرد شما را نیز در نظر داشته باشد و با اعطای دسترسیهای لازم، به شما این امکان را بدهد که حداکثر بهرۀ ممکن را از نرمافزار مالی و لجستیک ببرید.
سهولت در تهیۀ گزارشات انبار با تعریف گزارشهای از پیش آماده شده:
گزارشساز پویا و داینامیک پرگار، به شما این امکان را میدهد که از تمام فیلدهای سیستم انبار، برای تهیۀ گزارش بهره ببرید. گزارشهای از پیش آماده شدهای مانند گزارشات گردش و کاردکس، کار شما را در تهیۀ گزارشها تا حد بسیار زیادی تسهیل مینماید.
صدور درخواست کالا و چرخۀ گردش:
چرخۀ گردش درخواست کالا در سیستم مدیریت انبار، بر اساس نیاز شما قابل تغییر است و به شما این امکان را میدهد که درخواستهای سازمان خود را بر اساس سطح دسترسی و ساختار سازمانی مدنظرتان، مدیریت کنید و علاوهبر جلوگیری از اشتباهات کاربری، تا حد بسیار زیادی موجب کاهش بار وارده بر سیستم اتوماسیون اداری میشود.
یادآوری اتوماتیک تأمین کالا:
برای تأمین موجودی انبار، پرگار یک ابزار ایدهآل است. با نرمافزار مدیریت انبار پرگار، میتوانید برای تمام اقلام و کالاها، میانگین مصرف را محاسبه کنید. محاسبۀ میانگین مصرف باعث میشود که بتوانید بهراحتی و با تعیین کمینه و بیشینه تعداد هر کالا، زمان تهیۀ مجدد را بهصورت اتوماتیک در اختیار داشته باشید. در واقع، با تعیین نقاط بحرانی میتوانید، یادآوری زمان تهیۀ کالاها را به نرمافزار بسپارید.
جابجایی کالا بین انبارها و مدیریت هوشمند موجودی کالاها:
اگر سازمان شما از آن دسته سازمانهاییست که انبارهای متعدد دارد، در پرگار میتوانید به جای درخواست خرید کالا، درخواست جابجایی کالا ثبت کنید و نسبت به تأمین کالای درخواستی مورد نیاز، اقدام کنید.
تعریف واحدهای کالای متمرکز و غیرمتمرکز به تعداد نامحدود:
سیستم مدیریت انبار پرگار، دارای قابلیت چندشرکتی است و اگر سازمان شما، شعبههای متعددی داشته باشد، یا هولدینگ شما زیرمجموعههای متعدد و متنوعی داشته باشد، میتوانید به تعداد نامحدودی، واحدهای کالای متمرکز و غیرمتمرکز در سیستم تعریف کنید.
این قابلیت، امکان مدیریت یکپارچۀ اطلاعات انبار را در سطوح مختلف به شما اعطا میکند و استفاده از آن، منوط به کدینگ یکپارچۀ اطلاعات است.
تأمین امنیت اطلاعات با امکان مدیریت سطوح دسترسی:
با احراز هویت چندعامله، میتوانید سطح امنیتی مدنظر خود را برای نحوۀ ورود کاربران به سیستم پرگار در سطوح مختلف و گروههای متفاوت، مشخص کنید. همچنین برای افزایش امنیت اطلاعات سیستم میتوانید دسترسیها را سطحبندی نموده و گروههای دسترسی تشکیل دهید.
انبارگردانی اتوماتیک و صدور رسید و حوالۀ کسر و اضافۀ انبار:
از اولین مراحل شمارش کالاها، میتوانید با تولید و چاپ برچسبهای مخصوص انبارگردانی که به تگهای انبارگردانی معروف هستند، فرآیند شمارش کالاها را به سادگی هرچه تمامتر و با نظم مدنظرتان انجام دهید. صدور رسید کسر و اضافۀ انبار پس از پایان شمارشها نیز، توسط سیستم انجام میشود و هیچگونه محدودیتی در تعداد دفعات انبارگردانی وجود ندارد.
فرآیند اتوماتیک و یکپارچۀ تبدیل درخواست کالا به حوالۀ انبار یا درخواست خرید:
سیستم مدیریت انبار پرگار به شما این امکان را میدهد که علاوهبر تبدیل اتوماتیک درخواست کالا به حوالۀ انبار، در مواقعی که نیاز به صدور درخواست خرید دارید نیز، تنها با یک کلیک، درخواست کالای صادر شده را به درخواست خرید تبدیل کنید.
سامانه مدیریت انبار پرگار
بهصورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
مدیریت انبار
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
در سیستم پرگار برای جلوگیری از تعدد بیرویۀ تعداد اقلام، قابلیتی در نظر گرفته شده است؟
بله، سیستم مدیریت انبار پرگار با طراحی کارآمد در کدگذاری و واحدهای سنجش محصول میتواند از تعدد بیمورد کالاهایی که ویژگیهای مشترک دارند جلوگیری کند.
آیا با سیستم مدیریت انبار پرگار میتوان موجودی چند انبار متفاوت را بهصورت همزمان ردیابی کرد؟
بله، سیستم مدیریت انبار پرگار به شما این امکان را میدهد که موجودی انبارهای خود را در هر موقعیت جغرافیایی و به هر تعدادی که باشند، بهصورت همزمان ردیابی کنید.
آیا امکان اسکن بارکد برای مدیریت موجودی انبار را خواهیم داشت؟
بله، سیستم مدیریت انبار پرگار، قابلیت اتصال به تمامی دستگاههای بارکدخوان را دارد و شما میتوانید از طریق اسکن بارکدها، نسبت به عملیات انبارهای خود اقدام کنید و علاوهبر افزایش سرعت، دقت انجام این کار را تا حد زیادی افزایش دهید.
آیا پرگار میتواند گزارشهای موجودی انبارها را در زمان واقعی تولید کند؟
بله، بهواسطۀ تحت وب بودن نرمافزار پرگار، شما میتوانید گزارشهای انبارهای خود را در زمان واقعی تولید کنید و اطلاعات لحظهبهلحظهای را در مورد سطوح موجودی از سیستم دریافت کنید.
آیا امکان یکپارچگی و ادغام سیستم مدیریت انبار پرگار با سایر سیستمهای نرمافزاری برای مدیریت انبار وجود دارد؟
بله، سیستم مدیریت انبار پرگار از طریق وبسرویس با سیستمهای نرمافزاری دیگر مانند حسابداری و سیستمهای ERP قابل ادغام است و از این بابت از سوی شرکت برید و سامانۀ پرگار هیچگونه محدودیتی وجود ندارد.
آیا سیستم مدیریت انبار پرگار میتواند به بهبود کارایی زنجیرۀ تامین کمک کند؟
بله، سیستم مدیریت انبار پرگار با سادهسازی فرآیندهایی مانند مدیریت موجودی و ثبت سفارش، تا حد زیادی به بهبود کارایی زنجیرۀ تأمین کمک میکند.
آیا پرگار از قابلیت چندشرکتی برای مدیریت انبار پشتیبانی میکند؟
بله، پرگار از قابلیتهای چندشرکتی برای مدیریت انبار پشتیبانی میکند و امکان مدیریت چندین شاخه یا زیرمجموعه را بهصورت نامحدود فراهم میکند.
آیا پرگار از قابلیت درخواست های کالا و خرید خودکار پشتیبانی میکند؟
بله، پرگار از قابلیتهای صدور درخواست کالا از انبار و درخواست خرید کالا در سازمان پشتیبانی می کند.
آیا پرگار مشکل گزارشات متنوع موجودیها، درخواستهای کالا و درخواست های خرید را حل کرده است؟
بله، پرگار با استفاده از طراحی مناسب در حوزه لجستیک، بوسیلۀ سیستم گزارشساز پویا، این مشکلات را مرتفع کرده است.
آیا این سیستم از قابلیت صدور اسناد حسابداری خودکار به سیستم مالی برخوردار است؟
بله، سیستم مدیریت انبار پرگار اسناد حواله های انبار و انبارگردانی را بهصورت خودکار صادر و به سیستم مالی ارسال میکند.
آیا پرگار از قابلیت نقطه سفارش و مقدار سفارش هوشمند پشتیبانی میکند؟
بله، پرگار از قابلیتهای ایجاد نقطه سفارش و مقدار سفارش روی کالاها وخانوادههای کالا پشتیبانی میکند.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا