سیستم مالی و لجستیک پرگار
خرید و تدارکات
اصلیترین مأموریت نرمافزار خرید و تدارکات، مدیریت فرآیندهای مربوط به خرید است؛ فرآیندهایی از قبیل: مدیریت و گردش درخواست های خرید از هنگام ثبت سفارش و ارجاعات تا نهاییشدن خرید و تحویل کالا به انبار.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه خرید و تدارکات پرگار:
- امکان مدیریت تمامی فرآیندهای خرید
- قابلیت ایجاد شناسنامۀ تأمینکنندگان حقیقی و حقوقی منطبق با اطلاعات سامانۀ ستاد
- دارای قابلیت ایجاد حد نصاب تأیید مدیران در مراحل گردش درخواست خرید
- دارای گردش داینامیک برای درخواستهای خرید طبق نیاز مشتری
- ایجاد مسیرهای تفکیک شده تایید مدیران ارشد و میانی
- مدیریت شناسنامۀ تأمینکنندگان
- مدیریت تنخواهگردان کارپردازان
- قابلیت ایجاد سقف تنخواه و حساب هزینه و دریافتی کارپردازان بهوسیلهی دفتر تفصیلی
- مدیریت گردش درخواستهای خرید صادر شده
- وجود سیستم گزارشساز پویا جهت ایجاد مدیریت بهرهوری در فرآیند خرید
- مدیریت تأمین اعتبار در فرآیند خرید
- دارای قابلیت تأمین اعتبار درخواستهای خرید
- تنوع در تعریف واحدها و گروههای خرید
- پشتیبانی از قابلیت چند شرکتی (Multi Company)
- مدیریت موجودی کالا در انبار
- یادآوری اتوماتیک تأمین کالا
- مدیریت یکپارچۀ انبارها در هولدینگها و سازمانهای دارای شعب
- امکان تعریف واحدهای کالای متمرکز و غیرمتمرکز به تعداد نامحدود
- تأمین امنیت اطلاعات با امکان مدیریت سطوح دسترسی و احراز هویت چندعامله
- مدیریت انبارگردانیهای میاندورهای و پایان دوره
- انبارگردانی اتوماتیک و صدور رسید و حوالۀ کسر و اضافۀ انبار
- فرآیند اتوماتیک و یکپارچۀ تبدیل درخواست کالا به حوالۀ انبار یا درخواست خرید
- نرخگذاری رسیدهای انبار
امکان مدیریت تمامی فرآیندهای خرید:
با پرگار میتوانید علاوه بر مدیریت درخواستهای خرید و قیمتگذاری کالاهای ورودی به انبار، فرآیندهای مربوط به کنترل داخلی اعم از گردش ها و تاییدها را نیز به صورت کامل مدیریت کنید.
قابلیت ایجاد شناسنامۀ تأمینکنندگان حقیقی و حقوقی منطبق با اطلاعات سامانۀ ستاد:
متناظر با دستهبندیهای مربوط به فروشندگان کالا و خدمات که در سامانۀ تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) وجود دارد، پرگار نیز به شما این امکان را میدهد که بهتفکیک حقیقی و حقوقی و انواع جزییات دسته بندی استاندارد تأمینکنندگان، اسامی را در سیستم تعریف و در نرخگذاریهای خود بهصورت اتوماتیک از آنها استفاده کنید.
دارای قابلیت ایجاد حد نصاب تأیید مدیران در مراحل گردش درخواست خرید:
برای مدیریت گردشهای درخواست خرید در سیستم پرگار، میتوانید تعداد مراحل گردش بعد از پیشفاکتور را بهدلخواه و بر اساس سیاستهای سازمان خود تعیین کنید (گردش داینامیک) و پس از تکمیل چرخۀ مدنظرتان، درخواست خرید در صف خرید قرار میگیرد. همچنین برای تائیدهای نهایی نیز میتوانید حدنصاب تعیین کنید و تائیدهایی که مبلغی کمتر از مبلغ مشخصشده دارند را به یک فرد و تائیدهایی که مبلغ آنها بیشتر است را به فرد دیگری بسپارید.
قابلیت ایجاد سقف تنخواه و حساب هزینه و دریافتی کارپردازان بهوسیلهی دفتر تفصیلی:
برای مدیریت مبالغی که تحت عنوان تنخواه به کارپردازها پرداخت میشوند، پرگار قابلیتهای کارآمدی دارد. شما میتوانید با قابلیت ایجاد سقف تنخواه و تنظیم محاسبات مربوط به هزینهها و دریافتیها، میزان تنخواه قابل پرداخت به کارپردازها را مشخص کرده و با ثبت ریزهزینهها و رسیدها، ورودی و خروجی حساب خود را مدیریت کنید.
تأمین اعتبار درخواستهای خرید:
بعد از اینکه کارپرداز بهصورت تخمینی و با انحراف معین، قیمت درخواست خرید را برآورد میکند، فرآیند تأمین اعتبار شروع میشود و مسئول تخصیص اعتبار، در صورتیکه امکان تأمین اعتبار را داشته باشد درخواست را تائید میکند و در غیر اینصورت درخواست رد میشود. این فرآیند نیز بهسادگی و تنها با چند کلیک در نرمافزار خرید و تدارکات پرگار قابل اجراست.
سامانه خرید و تدارکات پرگار
بهصورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
خرید و تدارکات
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا سیستم خرید و تدارکات پرگار میتواند شناسنامه تأمینکنندگان را مدیریت کند؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
آیا پرگار از مدیریت قرارداد پشتیبانی میکند؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
آیا سیستم خرید و تدارکات پرگار می تواند به بهبود کنترل هزینههای سازمان ما کمک کند؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
آیا امکان ادغام سیستم خرید و تدارکات پرگار با سایر سیستم های نرم افزاری وجود دارد؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
آیا این سیستم از قابلیت صدور اسناد حسابداری خودکار به سیستم مالی برخوردار است؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
آیا پرگار از قابلیت چندشرکتی برای مدیریت انبار پشتیبانی میکند؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
آیا پرگار از قابلیت درخواستهای خرید کالای خودکار پشتیبانی میکند؟
بله، سیستم خرید و تدارکات پرگار از طریق طبقهبندی و ارائۀ اطلاعات قیمت لحظهای و بهینهسازی فرآیندهای خرید به بهبود کنترل هزینۀ سازمان شما کمک چشمگیری میکند.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا