سیستم منابع انسانی پرگار
حضور و غیاب
محاسبات مربوط به تردد کارمندان، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و همچنین کسر کار و اضافه‌کارها در سیستم حضور و غیاب صورت می‌گیرد. به کمک این سیستم می‌توان فرآیندهای مربوط به حضور و غیاب را با دقت و سرعت بیشتری مدیریت کرد. با استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار، می‌توانید تمامی فرآیندها و محاسبات مربوط به تردد کارمندان، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها، کسرکار و اضافه‌کار را به صورت یکپارچه مدیریت کنید.
راه‌کار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه حضور و غیاب پرگار:
- سفارشی‌سازی فرآیندهای سازمانی در حوزۀ حضور و غیاب
- ثبت، نگهداری و مدیریت انواع مرخصی، مأموریت، تردد و اضافه‌کار
- قابلیت تنظیم فرآیندها به‌تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
- انجام محاسبات تردد با تعریف قوانین، آئین‌نامه‌ها و قیدهای خاص
- ارتباط با انواع دستگاه‌های ساعت‌زنی و سخت‌افزارهای حضور و غیاب
- امکان ایجاد ارتباط مستقیم با پایگاه دادۀ سازمان مشتری برای ثبت تردد
- طراحی انواع قالب‌های چاپ، بسته به نیاز مشتری
- امکان ثبت گزارش برای مأموریت‌ها
- پشتیبانی از انواع مختلف مأموریت و مرخصی
- امکان انتخاب انواع شیفت‌های کاری ( عادی، ۲۴*۲۴ ، ۲۴*۴۸ ، ۱۲*۱۲ و ...)
- امکان مدیریت تردد کارکنان بر اساس گروه‌های مختلف
- پشتیبانی از مشخصه‌های سفارشی و محاسباتی
- پشتیبانی از تفویض اختیار در کارتابل‌های حضور و غیاب
هماهنگی و یکپارچگی با دستگاه ساعت‌زنی شما
دستگاه‌های ساعت‌زنی متفاوتی در بازار وجود دارد که ممکن است در شرکت شما مورد استفاده قرار بگیرند. و نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار، قابلیت سازگاری با تمام این دستگاه‌ها را دارد و از این بابت جایی برای نگرانی وجود ندارد.
هر دستگاه حضور و غیابی که داشته باشید، با نرم‌افزار پرگار سازگار است.
تعیین نحوۀ گردش آیتم‌ها مطابق نیاز شما
پنل مدیریت نرم‌افزار پرگار به شما این امکان را می‌دهد که نحوۀ گردش انواع آیتم‌ها را مشخص کنید و برای هرکدام از چرخه‌های مدنظرتان اعم از چرخۀ درخواست و تائید مرخصی، مأموریت و سایر موارد، تائیدکنندگان متفاوتی را درنظر بگیرید و تائید نهایی را منوط به تائید آخرین نفر در چرخه کنید.
افزایش سرعت و کاهش خطاهای کاربری
نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار، زیرمجموعۀ سیستم منابع انسانی پرگار محسوب می‌شود و با استفاده از این نرم‌افزار، تمامی اطلاعات مربوط به سایر زیرسیستم‌ها نیز به‌صورت اتوماتیک به هرکدام از آنها منتقل می‌شود. این قابلیت باعث می‌شود که خطاهای کاربری به حداقل برسد و مدیریت و اجرای فرآیندها در مدت‌زمان کمتری انجام شود.
کارتابل حضور و غیاب متناسب با نیاز کاربران
کارتابل حضور و غیاب، به منظور سادگی در استفاده از نرم‌افزار طراحی شده است؛ در کارتابل حضور و غیاب، تمامی کاربران می‌توانند اطلاعات مربوط به حضور و غیاب خود را به صورت یکجا مشاهده کنند. رابط کاربری و طراحی گرافیک‌ها باعث کارآمدتر شدن کارتابل حضور و غیاب شده است و استفاده از این کارتابل علاوه بر کارایی، حس خوبی را برای کاربران به‌وجود می‌آورد.
مدیران هر واحد نیز می‌توانند به سادگی اطلاعات مربوط به مرخصی، اضافه‌کار، مأموریت و سایر اطلاعات حضور و غیاب افراد تحت مدیریت خود را مشاهده کند و عملیات تائید/عدم تائید و سایر اقدامات را با استفاده از کارتابل حضور و غیاب انجام دهند.
اجرای خودکار عملیات و قوانین
می‌توانید اجرای حجم چشم‌گیری از عملیات و قوانین را به نرم‌افزار پرگار بسپارید. پرگار با دریافت و دسته‌بندی خودکار اطلاعات و همچنین محاسبات اتوماتیک موارد مربوط به شاخص‌ها و فرآیندها به شما کمک می‌کند که خطای ناشی از عملکرد کاربران را به حداقل برسانید و فرآیندهای مدنظرتان را با سرعت بیشتری به انجام برسانید.
داشبوردهای اعلان کارآمد
با استفاده از داشبوردهای اعلان، می‌توانید هشدارها و یادآوری‌های مدنظرتان را تنظیم کنید و این داشبوردها به شما کمک می‌کنند تا بدون نیاز به جستجو و به‌صورت مستمر، فرآیندهای مربوط به تردد و حضور و غیاب را مشاهده کنید و در زمان مناسب نسبت به آنها واکنش نشان دهید.
امکان تهیه گزارش از تمام آیتم‌ها
اگر به عنوان مدیر یک تیم/واحد بخواهید گزارشی از وضعیت تردد کارمندان خود داشته باشید، با استفاده از کارتابل مدیریت نرم‌افزار پرگار می‌توانید انواع گزارش‌های مدنظرتان را به صورت تجمیعی و تفکیکی مشاهده کنید و از این اطلاعات در راستای پیشبرد اهداف تیم/واحد خود استفاده کنید.
سهولت در انتقال اطلاعات به سایر سیستم‌ها
در سیستم پرگار شما می‌توانید انواع الگوها را برای خروجی گرفتن از اطلاعات تردد کارمندان تعریف کنید و این امر باعث سهولت انتقال اطلاعات مربوط به حضور و غیاب به سایر سیستم‌ها از جمله سیستم حقوق و دستمزد می‌شود. حتی اگر تصمیم شما این باشد که از سیستم دیگری برای مدیریت عملیات حقوق و دستمزد استفاده کنید، پرگار به شما این امکان را می‌دهد که بر اساس ورودی‌های مورد نیاز همان سیستم، خروجی‌های‌تان را تنظیم و طبقه‌بندی کنید.
سامانه حضور و غیاب
به‌صورت ویژه با سامانه‌های زیر در ارتباط است
حضور و غیاب
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
آقای مهرداد قیصر (کارشناس فناوری اطلاعات): حذف درخواست های کاغذی و همچنین الکترونیکی شدن کل فرایند درخواست از مرحله ثبت تا مرحله تحویل و امکان تعریف مرحله کارشناسی برای خانواده کالا و امکان پیگیری درخواست در هر مرحله از مزایای استفاده از سیستم انبار برید است.
شرکت پتروشیمی دهلران
آقای مقدسی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار سرعت گردش کار را در سازمان افزایش داده و باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شده است و همچنین امکان ارتباط سیستم با دیگر سیستم‌های سازمان، کارایی در سازمان را بالا برده است.
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
آقای دستجردی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار با خواسته های ما تطبیق دارد و حداکثر نیازهای سازمان ما را پوشش می دهد و نیروهای بخش پشتیبانی همکاری کامل را با ما انجام می دهد و ما رضایتمندی خود را اعلام می کنیم.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): سیستم برید (پرگار) به علت تحت وب بودن تجربه کاربری راحتی دارد به ویژه در زمان کرونا، دورکاری را برایمان آسان‌تر کرده بود و خیلی بهره بردیم.
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
آقای موصلی (کارشناس فناوری اطلاعات): همکاران برید نهایت همکاری را با ما انجام می‌دهند و امور پشتیبانی مشکلات ما را در اسرع وقت و کمتر از دو ساعت انجام می‌دهند، سرعت بالای پشتیبانی تجربه کاربری راحتی را برای ما به وجود آورده است.
رایا گشت فردوس ارس
آقای آذرنژاد (مدیر فناوری اطلاعات ارتباطات): سیستم فرمساز (BPMS) پرگار باحداکثر نیازهای ما تطبیق دارد یکی از مهم ترین مزایای فرمساز، ابزارهایی که به سادگی طراحی می شود و همچنین پیاده سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان پذیر می کند.
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
آقای شریفی (مدیر انفورماتیک): اتوماسیون پرگار به نظر من یک انتخاب عالی بود. تکنولوژی و ویژگی‌های امنیتی بالا و یکپارچگی تمامی سیستم‌ها تجربه کار را به سطح بالاتری ارتقا داده است من از این سیستم رضایتمندی کامل دارم و این شرکت را به دیگران هم پیشنهاد می کنم.
شرکت پتروشیمی شیراز
آقای نورالله زارعی (راهبر سیستم): سیستم پرگار از نظر کارایی و سرعت خیلی خوبه و پشتیبانی برید همیشه در دسترس است و در صورت بروز مشکل در کوتاه ترین زمان مشکل برطرف می کند.
شرکت پتروشیمی آبادان
آقای خورشیدی (سرپرست نرم‌افزارها): سیستم نگهداری اسناد سرعت دسترسی به اسناد را بالا برده و هزینه نگهداری اسناد را کاهش داده است و همچنین امنیت نگهداری از اسناد را افزایش داده است.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): با توجه به وجود پایگاه‌های مختلف در سراسر کشور با مسافت‌های طولانی سیستم فرمساز برید به صورت همزمان کار می‌کند و هیچگونه مشکلی ندارد و باعث شده کارها و فعالیت‌های سازمان به خوبی انجام شود.
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
شرکت پتروشیمی دهلران
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
شرکت حفاری شمال
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
رایا گشت فردوس ارس
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
شرکت پتروشیمی شیراز
شرکت پتروشیمی آبادان
شرکت حفاری شمال
سایر سامانه‌های منابع انسانی پرگار
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا می‌توانیم دستگاه حضور و غیاب را هم از شرکت برید تهیه کنیم؟
خیر. در حال حاضر، فعالیت شرکت برید در حوزۀ نرم‌افزارها و راهکارهای سازمانی است و ما در حوزۀ سخت‌افزار فعالیت نمی‌کنیم.
سیستم حضور و غیاب به چه نحوی به دستگاه‌های حضور و غیاب متصل می‌شود؟
نحوۀ اتصال نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار با دستگاه‌های ساعت‌زنی، هم می‌تواند از طریق DLL و هم از طریق پایگاه داده صورت گیرد و اطلاعات تردد کارکنان، بدون نیاز به دخالت کاربر، به‌صورت خودکار در سیستم حضور و غیاب ثبت می‌شود.
آیا خود سیستم به‌صورت اتوماتیک مرخصی اول وقت و آخر وقت را تشخیص می‌دهد ؟
بله. طراحی نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار به گونه‌ای است که تفاوتی بین ثبت مرخصی اول‌وقت و آخروقت در آن وجود ندارد و خود سیستم به‌صورت اتوماتیک تشخیص می‌دهد که مقصود کاربر از ثبت مرخصی در چه بازه‌ای بوده است.
آیا می‌توانیم گزارش‌های تفکیکی و تجمیعی مناسبی از نرم‌افزار حضور و غیاب تهیه کنیم؟
بله. علاوه‌بر گزارش‌ساز پویا که به سازمان مشتری امکان تهیۀ انواع گزارش‌ها را می‌دهد، امکان تهیۀ خروجی‌های مختلف نیز وجود دارد و از این لحاظ، سیستم پرگار بسیار منعطف عمل می‌کند.
آیا امکان ارتباط از طریق وب‌سرویس با سایر سیستم‌ها وجود دارد؟
بله. علاوه‌بر گزارش‌ساز پویا که به سازمان مشتری امکان تهیۀ انواع گزارش‌ها را می‌دهد، امکان تهیۀ خروجی‌های مختلف نیز وجود دارد و از این لحاظ، سیستم پرگار بسیار منعطف عمل می‌کند.
آیا در نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار، شیفت‌های نگهبانی را هم می‌توان مدیریت کرد؟
بله. تنظیم شیفت‌های نگهبانی در نرم‌افزار پرگار صورت می‌گیرد و تمامی شیفت‌های مدنظر شما را اعم از شیفت‌های ۲۴ ساعته و شیفت‌های ۴۸ ساعته و همچنین سایر انواع شیفت را به‌طور کامل پوشش می‌دهد.
دریافت گزارش از اطلاعات کارکنان، در سیستم حضور و غیاب پرگار به چه شکل صورت می‌گیرد؟
امکان دریافت گزارش از تمامی اطلاعاتی که در این سیستم ثبت می‌شوند وجود دارد. با گزارش‌ساز پویای پرگار می‌توانید از جامع‌ترین تا جزئی‌ترین اطلاعات را در قالب گزارش‌های متنوع از سیستم دریافت کنید.
برای کار با سیستم حضور و غیاب پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟
از آنجایی که سیستم‌های پرگار کاربرپسند طراحی شده‌اند، کار کردن با آنها بسیار ساده است و صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از آنها خواهید بود. مدت‌زمان آموزش نیز، به تعداد افرادی که قرار است از سیستم استفاده کنند و میزان دسترسی‌های هرکدام بستگی دارد.
ارائـه راهـکار‌های متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا
