سیستم منابع انسانی پرگار
کارتابل منابع انسانی
ماموریت اصلی کارتابل منابع انسانی پرگار، ارائۀ یک پلتفرم متمرکز و منسجم برای تمام فعالیتهای منابع انسانی است؛ درواقع، کارتابل منابع انسانی، شما را از مراجعه به سایر سیستمهای منابع انسانی بینیاز میکند و کاربران با استفاده از این کارتابل میتوانند بهسادگی هرچه تمامتر، رایجترین عملکردهای حوزۀ منابع انسانی را اجرا و مدیریت کنند. عملکردهایی از قبیل حضوروغیاب، درخواست مرخصی، آموزش و هرآنچه که یک کاربر، از سیستم منابع انسانی انتظار داشته باشد.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای کارتابل منابع انسانی:
- مشاهدۀ سریع اطلاعات و مدیریت منسجم عملکردهای منابع انسانی
- دسترسی به تمام اطلاعات و سوابق کاربری با امکان خوداظهاری
- صرفهجویی در زمان و حذف جابهجاییهای مدام میان زیرسیستمها
- رابط کاربری کاربرپسند(User Friendly)
- بهبود قدرت تصمیمگیری کاربران و تیمهای سازمانی
- حذف آموزشهای غیرضروری برای کاربران سیستم منابع انسانی
- قابلیت انطباق و یکپارچگی با نیازمندیهای سازمان شما
در سریعترین حالت ممکن، به تمامی اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
کاربران در کارتابل منابع انسانی، به مجموعۀ وسیعی از اطلاعات و سوابق خود دسترسی خواهند داشت، از سوابق پرسنلی و شخصی گرفته تا اطلاعات حضور و غیاب و جزئیات استخدام؛ همچنین از طریق این کارتابل کاربران میتوانند به نتایج مربوط به ارزیابی عملکرد، تسهیلات و آموزش خود نیز دسترسی سریع داشته باشند.
قابلیت خوداظهاری در کارتابل منابع انسانی
کاربران میتوانند در کارتابل منابع انسانی اطلاعات و مدارکی که در پروندۀ آنها موجود است را مشاهده کنند و اگر بخواهند اطلاعات جدیدی را به سازمان یا شرکت اعلام کنند نیز، با استفاده از قابلیت خوداظهاری این امکان در اختیار آنها قرار گرفته است.
اطلاعات جدید میتواند شامل اطلاعاتی از قبیل اطلاعات مربوط به افراد تحت تکفل، اطلاعات گذراندن یک دورۀ آموزشی، یا کسب مدارک مرتبط باشد. ضمناً در حجم و نوع فایلهای پیوستی، هیچ نوع محدودیتی وجود ندارد.
با قابلیت خوداظهاری، بدون محدودیت، اطلاعات خود را بارگذاری کنید.
بدون سردردگمی، اطلاعات متنوع خود را مدیریت کنید.
دیگر نیازی به جابجایی مدام میان چندین زیرسیستم متفاوت نخواهید داشت و در کارتابل منابع انسانی پرگار میتوانید علاوهبر صرفهجویی در زمان، حجم زیادی از عملکردهای مربوط به حوزۀ منابع انسانی را به سادهترین شکل ممکن مدیریت کنید.
صرفنظر از میزان تخصصی که دارید، بهسادگی میتوانید با سیستم پرگار کار کنید.
رابط کاربری پرگار و نحوۀ طراحی آن بهگونهای پیادهسازی شده است که کاربران سیستم بتوانند فارغ از میزان تخصصی که دارند، بهراحتی عملکردهای سیستم را اجرا کنند و وظایف خود را مدیریت کنند.
با کارتابل منابع انسانی پرگار، قدرت تصمیمگیری شما افزایش پیدا میکند.
زمانی که تمام اطلاعات مرتبط با خود را بهصورت همزمان و در یک محیط یکپارچه مشاهده کنید، و از بهروز بودن اطلاعات مطمئن باشید، مطمئناً میتوانید تصمیمهای سریعتر و بهتری را اتخاذ کنید.
این افزایش قدرت تصمیمگیری در مقیاس بزرگ، منجر به بهبود اقدامت استراتژیک منابع انسانی در سازمان یا شرکت شما نیز خواهد شد.
سهولت در پیادهسازی سیاستهای سازمانی
یکپارچگی و کاربردیبودن کارتابل منابع انسانی، به سازمان شما این امکان را میدهد که بهراحتی، سیاستهای خود در حوزۀ منابع انسانی را پیادهسازی کند؛ با بهبود قابلیتهای انطباقی و امکان اجرا و اطلاعرسانی از طریق این کارتابل، حجم زیادی از تعاملات غیرضروری کاهش مییابد و تمرکز تیمهای کاری در سازمان، معطوف به اجرای صحیح سیاستهای سازمانی خواهد شد.
با استفاده از کارتابل منابع انسانی، حجم زیادی از تعاملات غیرضروری با منابع انسانی کاهش مییابد.
با استفاده از کارتابل منابع انسانی، با حجم آموزش کمتری مواجه میشوید.
وقتی کاربران بهجای فراگرفتن نحوۀ کار با چندین سیستم، تنها از طریق یک کارتابل بتوانند عملیات ضروری خود را بهانجام برسانند، طبیعتاً الزامات آموزشی آنها نیز کاهش پیدا میکند و این امر، علاوهبر صرفههای اقتصادی، منجر به افزایش مشارکت کارکنان در فرآیندهای منابع انسانی نیز خواهد شد.
کارتابل منابع انسانی پرگار، خودش را با نیازهای سازمان شما سازگار میکند.
سیستم تحتوب پرگار بهگونهای طراحی شده است که بتواند با انواع مختلف سازمانها انطباق پیدا کند؛ این مقیاسپذیری باعث میشود که شما بدون نگرانی از بابت رشد و تحولات سازمانی، بتوانید از این سیستم استفاده کنید و در تمام سطوح، از امکانات شاخص آن بهرهمند شوید.
کارتابل منابع انسانی
به صورت ویژه با سامانههای زیر در ارتباط است
کارتابل منابع انسانی
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا در کارتابل منابع انسانی پرگار، هر کاربری میتواند هر نوع فایلی را آپلود کند و به دست واحد منابع انسانی برساند؟
بله. با قابلیت خوداظهاری، کاربران میتوانند اطلاعات خود را بهروزرسانی کنند و جزئیات مربوط به خودشان، افراد تحت تکفل و دورههای آموزشی یا سایر مدارک را بدون محدودیت در کارتابل منابع انسانی، بارگذاری کنند. ضمن اینکه محدودیتی در نوع و حجم فایلهای ضمیمه وجود ندارد و شما میتوانید براساس سیاستهای سازمان خود، آن را تعیین کنید.
اطلاعات کارتابل منابع انسانی، با چه فاصلۀ زمانیای نسبت به ورود اطلاعات، بهروزرسانی میشوند؟
هیچ فاصلۀ زمانیای وجود ندارد. از همان لحظهای که اطلاعات به تأیید برسند، تمامی کاربران امکان مشاهدۀ آن را در کارتابل خود خواهند داشت.
برای هلدینگها و شرکتهای دارای زیرمجموعه، امکان پیادهسازی قواعد و قوانین متنوع در حوزۀ منابع انسانی و پیادهسازی آنها در این کارتابل وجود دارد؟
بله. سیستم جامع منابع انسانی پرگار، یک سیستم مقیاسپذیر است و با قابلیت Multi Company به هلدینگها این امکان را میدهد که سیاستهای خود را بهصورت مجزا برای هرکدام از شرکتهای زیرمجموعه، اعمال کنند.
آیا در کارتابل منابع انسانی، کاربر میتواند اطلاعات مربوط به اتوماسیون اداری و نامههای دریافتی خود را نیز مشاهده کند؟
خیر. در حال حاضر چنین امکانی وجود ندارد ولی در آیندهای نزدیک، از طریق سیستم میزکار پرگار، این امکان برای کاربران پرگار بهوجود خواهد آمد که تمامی اطلاعات مورد نیاز خود را یکجا مشاهده کنند.
آیا میتوان این کارتابل را فقط در اختیار بعضی از کاربران قرار داد؟
بله. علیرغم اینکه هیچ محدودیتی در استفادۀ تکتک کاربران از کارتابل منابع انسانی وجود ندارد، شما میتوانید براساس سیاستهای سازمان خود، سطوح دسترسی و میزان محدودیتهای مدنظرتان را اعمال کنید و این سیستم را صرفاً در اختیار برخی از کارکنان خود قرار دهید.
اصلیترین مشکلاتی که با استفاده از کارتابل منابع انسانی رفع میشوند کدام مشکلات هستند؟
پراکندگی اطلاعات کاربری، ناکارآمدی گردش کار، محدودیت در خوداظهاری، پایینبودن قدرت تصمیمگیری در کاربران، چالشهای یکدستشدن اطلاعات و کندی در اجرای سیاستهای سازمانی، اصلیترین مشکلاتی هستند که با استفاده از کارتابل منابع انسانی پرگار، تاحد بسیار زیادی برطرف خواهند شد.
ارائـه راهـکارهای متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا