سیستم اتوماسیون اداری پرگار
تقویم
مأموریت سیستم تقویم پرگار، ایجاد سهولت در مدیریت برنامه‌های سازمانی شماست. تقویم پرگار با قابلیت‌های یکپارچه‌ای که در اختیار شما قرار میدهد، ایجاد جلسات و برنامه‌ریزی رویدادها را به یک تجربۀ لذتبخش تبدیل می‌کند و به‌کمک آن می‌توانید اطلاعات و عملکردهای مربوط به رویدادها و جلسات را از لحظۀ ایجاد رویداد تا لحظۀ شروع آن مدیریت کنید.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سامانه تقویم پرگار:
- ایجاد تقویم سازمانی و تقویم شخصی بر اساس نیاز کاربران
- تعیین سطوح دسترسی کاربران برای ایجاد، مشاهده، ویرایش و حذف رویدادها
- امکان همگام‌سازی (Sync) با تقویم‌های تلفن همراه برای سهولت دسترسی
- قابلیت ارسال اطلاعات رویدادها و جلسات برای افراد، گروه‌ها و تیم‌های سازمانی
- اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان جلسه از طریق پیام سازمانی، ایمیل و پیامک (SMS)
- امکان اضافه‌کردن پیوست قبل از جلسه و ایجاد یادآور برای شرکت‌کنندگان
- تعریف مناسبت‌ها و ساعت‌های کاری و تعطیلات، بر اساس نیاز سازمان
- ارسال خودکار اطلاعات جلسات به افراد مربوطه، برای تعیین حضور یا عدم حضور
- ثبت آدرس و مشخص‌کردن مکان جلسات و ارسال اطلاعات برای مدعوین
- ایجاد خودکار دعوت‌نامه، به‌منظور ساده‌سازی فرآیند برنامه‌ریزی
تمام موجودیت‌ها در سازمانتان، تقویم منحصربه‌فرد داشته باشید.
سیستم تقویم پرگار به شما این امکان را میدهد که علاوه‌بر اتاق جلسات، برای سایر موجودیت‌های سازمان خود نیز تقویم یکتا ایجاد کنید.
برای مثال شما می‌توانید برای لپتاپ‌ها، خودروهای سازمانی، دوربین و سایر تجهیزات نیز تقویم‌های منحصربه‌فرد تعریف کنید و از این طریق، موجودیت‌های سازمان خود را با نظم و ترتیب بهتری مدیریت کنید.
ایجاد رویداد و اطلاع‌رسانی به افراد؛ تنها با چند کلیک
در سیستم تقویم پرگار می‌توانید قالب‌های پیشفرض را برای ایجاد رویدادها و جلسات طراحی کنید و تنها با یک کلیک، رویدادهای مدنظرتان را ایجاد کنید؛ همچنین می‌توانید روی هر رویداد، تنظیمات خاصی را به‌صورت پیشفرض تنظیم کنید و سایر اقدامات مربوط به دعوت افراد و پیگیری‌ها و یادآوری‌ها را به پرگار بسپارید.
کافی‌ست گوشی دستتان باشد
با ویژگی ActiveSync می‌توانید اطلاعات واردشده در سیستم تقویم را روی گوشی موبایل خود مشاهده کنید؛ ضمن اینکه امکان تنظیم جلسات از طریق تلفن همراه را نیز خواهید داشت.
اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان از طریق پیام سازمانی، ایمیل و پیامک (SMS)
مطمئن باشید که با استفاده از سیستم تقویم پرگار، تمام شرکت‌کنندگان، از زمان برگزاری و سایر جزئیات رویدادها و جلسات مطلع خواهند شد؛ در پرگار علاوه‌بر ارسال خودکار برنامه‌های تنظیم‌شده، به کارتابل افراد از طریق پیام سازمانی، امکان ارسال پیامک و Email را نیز در اختیار خواهید داشت.
امکان ضمیمه‌کردن پیوست و ایجاد یادآور
اگر قبل از یک رویداد یا جلسه، نیاز به ضمیمه‌کردن یک یا چند پیوست به آن داشته باشید، در پرگار با هیچ محدودیتی مواجه نخواهید شد.
شما می‌توانید به هر تعدادی که مدنظرتان است و با هر فرمتی، فایل‌های ضمیمۀ خود را به جلسات و رویدادها الصاق کنید و شرکت‌کنندگان را از جزئیات لازم، مطلع کنید.
سامانه تقویم پرگار
به صورت ویژه با سامانه‌های زیر در ارتباط است
تقویم
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
آقای مهرداد قیصر (کارشناس فناوری اطلاعات): حذف درخواست های کاغذی و همچنین الکترونیکی شدن کل فرایند درخواست از مرحله ثبت تا مرحله تحویل و امکان تعریف مرحله کارشناسی برای خانواده کالا و امکان پیگیری درخواست در هر مرحله از مزایای استفاده از سیستم انبار برید است.
شرکت پتروشیمی دهلران
آقای مقدسی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار سرعت گردش کار را در سازمان افزایش داده و باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شده است و همچنین امکان ارتباط سیستم با دیگر سیستم‌های سازمان، کارایی در سازمان را بالا برده است.
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
آقای دستجردی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار با خواسته های ما تطبیق دارد و حداکثر نیازهای سازمان ما را پوشش می دهد و نیروهای بخش پشتیبانی همکاری کامل را با ما انجام می دهد و ما رضایتمندی خود را اعلام می کنیم.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): سیستم برید (پرگار) به علت تحت وب بودن تجربه کاربری راحتی دارد به ویژه در زمان کرونا، دورکاری را برایمان آسان‌تر کرده بود و خیلی بهره بردیم.
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
آقای موصلی (کارشناس فناوری اطلاعات): همکاران برید نهایت همکاری را با ما انجام می‌دهند و امور پشتیبانی مشکلات ما را در اسرع وقت و کمتر از دو ساعت انجام می‌دهند، سرعت بالای پشتیبانی تجربه کاربری راحتی را برای ما به وجود آورده است.
رایا گشت فردوس ارس
آقای آذرنژاد (مدیر فناوری اطلاعات ارتباطات): سیستم فرمساز (BPMS) پرگار باحداکثر نیازهای ما تطبیق دارد یکی از مهم ترین مزایای فرمساز، ابزارهایی که به سادگی طراحی می شود و همچنین پیاده سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان پذیر می کند.
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
آقای شریفی (مدیر انفورماتیک): اتوماسیون پرگار به نظر من یک انتخاب عالی بود. تکنولوژی و ویژگی‌های امنیتی بالا و یکپارچگی تمامی سیستم‌ها تجربه کار را به سطح بالاتری ارتقا داده است من از این سیستم رضایتمندی کامل دارم و این شرکت را به دیگران هم پیشنهاد می کنم.
شرکت پتروشیمی شیراز
آقای نورالله زارعی (راهبر سیستم): سیستم پرگار از نظر کارایی و سرعت خیلی خوبه و پشتیبانی برید همیشه در دسترس است و در صورت بروز مشکل در کوتاه ترین زمان مشکل برطرف می کند.
شرکت پتروشیمی آبادان
آقای خورشیدی (سرپرست نرم‌افزارها): سیستم نگهداری اسناد سرعت دسترسی به اسناد را بالا برده و هزینه نگهداری اسناد را کاهش داده است و همچنین امنیت نگهداری از اسناد را افزایش داده است.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): با توجه به وجود پایگاه‌های مختلف در سراسر کشور با مسافت‌های طولانی سیستم فرمساز برید به صورت همزمان کار می‌کند و هیچگونه مشکلی ندارد و باعث شده کارها و فعالیت‌های سازمان به خوبی انجام شود.
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
شرکت پتروشیمی دهلران
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
شرکت حفاری شمال
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
رایا گشت فردوس ارس
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
شرکت پتروشیمی شیراز
شرکت پتروشیمی آبادان
شرکت حفاری شمال
سایر سامانه‌های اتوماسیون اداری پرگار
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا در سیستم تقویم پرگار امکان ارسال پیامک به مدعوین جلسه وجود دارد؟
بله. نرم‌‌افزار تقویم پرگار به شما این امکان را میدهد که از طریق پنل‌های پیامکی موجود در بازار ایران، تنظیماتی را پیاده‌سازی کنید که در هنگام تنظیم جلسات، به‌صورت خودکار برای تمام افراد مدنظرتان، پیامکی با محتوای دعوت به‌جلسه ارسال شود.
اگر سیستم تقویم به اینترنت متصل نباشد، امکان ActiveSync را خواهیم داشت؟
خیر. این امکان تنها در صورتی قابلیت استفاده دارد که سیستم شما به اینترنت متصل باشد؛ در غیر اینصورت، همگام‌سازی تقویم‌های سیستم با تقویم‌های مدنظرتان باید به‌صورت دستی انجام شود.
آیا برای تهیۀ سیستم تقویم پرگار، حتماً باید سیستم اتوماسیون اداری پرگار را داشته باشیم؟
بله. چرا که تقریباً تمام قابلیت‌های سیستم تقویم، وابسته به سیستم اتوماسیون اداری هستند و تنها زمانی می‌توان از آنها بهره‌برداری کرد که این دو سیستم به یکدیگر متصل باشند.
برای استفاده از سیستم تقویم پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟
از آنجایی که سیستم‌های پرگار کاربرپسند طراحی شده‌اند، صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از سیستم تقویم خواهید بود.
آیا امکان ارتباط از طریق وب‌سرویس با سایر سیستم‌ها وجود دارد؟
بله. تا آنجایی که به شرکت برید و محصول پرگار مربوط می‌شود، هیچ مانعی برای ایجاد ارتباط وب‌سرویس وجود ندارد. ولی از آنجایی که ارتباط وب‌سرویس یک ارتباطِ دوطرفه است، بهتر است که از میزان تعامل هر دو سوی ارتباط، اطمینان حاصل کنید.
ارائـه راهـکار‌های متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا
