سیستم اتوماسیون اداری
ارسال و دریافت
اصلی‌ترین مأموریت سامانه ارسال و دریافت پرگار، تبادل سریع، ساده و امن مکاتبات بین سازمانی است؛ علاوه بر تبادل مکاتبات بین سازمانی، نیازهایی مانند مدیریت مراسلات، پیک و پست نیز در این سامانه پوشش داده می‌شوند و اگر سازمان شما با اشخاص حقیقی(غیرحقوقی) نیز در ارتباط باشد، در این سامانه با موجودیت‌هایی از قبیل E-mail و فکس امکان مدیریت فرآیندهای ارسال و دریافت را در اختیار خواهید داشت.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای سیستم ارسال و دریافت:
- تنوع بسترهای تبادل اطلاعات با خارج از سازمان: Fax، Email و Web API
- پشتیبانی از پروتکل‌ها و استانداردهای رایج از قبیل ECE، شمس، رصد و پیام دولت
- امکان مدیریت و توزیع واحدهای ارسال و دریافت به‌صورت متمرکز و غیرمتمرکز
- قابلیت تعیین نحوۀ دسترسی به مراسلات براساس نحوۀ ارسال و دریافت
- امکان ارسال گروهی بسته‌ها به‌منظور تسریع فرآیندهای مراسلاتی
- سهولت در ثبت و رهگیری اطلاعات پستی، با استفاده از سامانه پست پرگار
- مدیریت بسته‌های ارسال و دریافت و ارائۀ گزارش‌ها و رسیدهای مربوطه
- سهولت در تهیۀ گزارش از بسته‌های ارسالی و دریافتی
- امکان تنظیم کیفیت تصاویر بسته‌های ارسالی به‌منظور افزایش سرعت و مدیریت حجم داده‌ها
- امکان ارسال پیوست‌ها و سوابق نامه با استفاده از قابلیت Packet
- شبکۀ ارتباطات بین سازمانی پرگار
- پشتیبانی از پروتکل‌های رصد، شمس(شناسۀ ملی سند) و ساپینام
در سامانه ارسال و دریافت پرگار، محدودیتی در بسترهای ارتباطی رایج وجود ندارد و شما میتوانید از تمامی مسیرهای مدنظرتان، نحوۀ دریافت و ارسال مراسلات خود را مدیریت کنید.
ضمن اینکه سایر پروتکل‌ها و استانداردهای رایج از قبیل ECE، شمس، رصد و پیام دولت نیز توسط سیستم پرگار پشتیبانی می‌شوند و با استفاده از این سیستم، شما با هیچ چالشی در زمینۀ ارتباطات سازمانی مواجه نخواهید شد.
با استفاده از E-mail، Fax و Web API با خارج از سازمان خود ارتباط برقرار کنید.
واحدهای ارسال و دریافت متمرکز و غیرمتمرکز
بسته به حجم مراسلات و پراکندگی واحدهای ارسال و دریافت در سازمانتان، با پرگار این امکان را خواهید داشت که واحدهای ارسال و دریافت را به‌صورت متمرکز و غیرمتمرکز تعریف و مدیریت کنید.
شما میتوانید تمامی ارسال و دریافت‌های خود را از طریق یک یا چند واحد ارسال مدیریت کنید و با تعاریف زیرساختی موجود در نرم‌افزار پرگار، به‌صورت منسجم بر روی اطلاعات مربوط به بسته‌های ارسالی و دریافتی کنترل لازم را داشته باشید.
شبکۀ ارتباطات سازمانی غیرمتمرکز پرگار
با قابلیت ارتباطات سازمانی غیرمتمرکز در پرگار، واسطه‌های ارتباطات سازمانی حذف می‌شوند و در ارتباطات سازمانی هرچه واسطه‌ها کمتر باشند، سرعت ارتباطات بیشتر خواهد بود؛
پرگار با قابلیت رمزنگاری کلید نامتقارن، به سازمان‌‌های استفاده‌کننده از محصولات خود این امکان را می‌دهد که به بسته‌های دریافتی از سایر اعضای شبکۀ ارتباطات سازمانی پرگار، اطمینان کامل داشته باشند و با استفاده از امضای دیجیتال، خیال دریافت‌کننده‌ها را از بابت اصالت و اعتبار محتواهای دریافتی راحت می‌کند.
این روش نوآورانه و خلاقانه را می‌توان گامی بسیار موثر در راستای رفع نیازی اساسی تلقی کرد و شرکت برید آمادگی همکاری با سایر زیرساخت‌ها را نیز برای بهبود کارایی این شبکۀ ارتباطی کارآمد خواهد داشت.
حذف واسطه‌ها
در ارتباطات سازمانی و تضمین اصالت و اعتبار محتوای پرگاری
از پروتکل‌های رصد، شمس و ساپینام بهره‌مند شوید.
با استفاده از سیستم ارسال و دریافت پرگار، میتوانید پروتکل‌های مدنظرتان را، متناسب با نیاز خاصی که دارید، پیاده‌سازی کنید.
- رصد
- شمس
- ساپینام
رصد
با وب‌سرویس رصد میتوانید نامه‌های ارسالی از سیستم اتوماسیون اداری پرگار به مراکز دولتی و حاکمیتی را پیگیری کنید؛ بدیهی است که استفاده از این قابلیت برای پیگیری و پایش نامه‌های ارسالی در مراکز حاکمیتی و مراکز متصل به شبکۀ دولت، نیازمند اخذ مجوزهای لازم از نهادهای مربوطه خواهد بود.
شمس(شناسه ملی سند)
شناسه ملی سند، یک بارکد دوبعدی(QR Code) است که بر اساس ترکیب اقلام اطلاعاتی سند، بر روی نامه‌ها درج می‌شود؛ این بارکد، هویت یکتایی برای هر سند ایجاد می‌کند و این هویت یکتا، در مکاتبات و اسناد دولتی، قابل احراز و شناسایی است و در سیستم پرگار، قابلیت استفاده از آن را خواهید داشت
ساپینام
هدف پروتکل ساپینام، پیگیری گردش نامه‌های صادره در سازمان دریافت‌کننده است؛ با استفاده از ساپینام، دو سازمان که هر دو از اتوماسیون اداری پرگار استفاده می‌کنند، می‌توانند در جریان چگونگی گردش نامه‌های ردوبدل‌شدۀ خود با یکدیگر قرار بگیرند. ساپینام با استفاده از API توسعه‌داده شده است و سازمان‌ها می‌توانند سطح دسترسی به گردش نامه‌ها را مطابق با سیاست‌های داخلی و توافقات بین‌سازمانی، تنظیم کنند
پیوست‌ها و سوابق نامه‌ها را به‌همراه نامه و به‌صورت امن ارسال کنید.
با استفاده از قابلیت Packet که در نرم‌افزار ارسال و دریافت پرگار وجود دارد، شما میتوانید علاوه‌بر تصویر نامه، تصویرهای مربوط به پیوست‌ها و سوابق نامه را نیز ارسال کنید؛ این قابلیت تنها در صورتی می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد که دریافت‌کنندۀ نامه هم امکان ارتباط از طریق پروتکل ECE را داشته باشد.
با برقراری ارتباط و ارسال اسناد در بستر ECE، تمامی داده‌های مرتبط با نامه نیز قابلیت ارسال دریافت‌کننده قرار خواهد گرفت و دیگر نیازی به ثبت دستی از سمت سازمان دریافت‌کننده وجود ندارد.
سامانه ارسال و دریافت
به صورت ویژه با سامانه‌های زیر در ارتباط است
ارسال و دریافت
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
آقای مهرداد قیصر (کارشناس فناوری اطلاعات): حذف درخواست های کاغذی و همچنین الکترونیکی شدن کل فرایند درخواست از مرحله ثبت تا مرحله تحویل و امکان تعریف مرحله کارشناسی برای خانواده کالا و امکان پیگیری درخواست در هر مرحله از مزایای استفاده از سیستم انبار برید است.
شرکت پتروشیمی دهلران
آقای مقدسی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار سرعت گردش کار را در سازمان افزایش داده و باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شده است و همچنین امکان ارتباط سیستم با دیگر سیستم‌های سازمان، کارایی در سازمان را بالا برده است.
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
آقای دستجردی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار با خواسته های ما تطبیق دارد و حداکثر نیازهای سازمان ما را پوشش می دهد و نیروهای بخش پشتیبانی همکاری کامل را با ما انجام می دهد و ما رضایتمندی خود را اعلام می کنیم.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): سیستم برید (پرگار) به علت تحت وب بودن تجربه کاربری راحتی دارد به ویژه در زمان کرونا، دورکاری را برایمان آسان‌تر کرده بود و خیلی بهره بردیم.
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
آقای موصلی (کارشناس فناوری اطلاعات): همکاران برید نهایت همکاری را با ما انجام می‌دهند و امور پشتیبانی مشکلات ما را در اسرع وقت و کمتر از دو ساعت انجام می‌دهند، سرعت بالای پشتیبانی تجربه کاربری راحتی را برای ما به وجود آورده است.
رایا گشت فردوس ارس
آقای آذرنژاد (مدیر فناوری اطلاعات ارتباطات): سیستم فرمساز (BPMS) پرگار باحداکثر نیازهای ما تطبیق دارد یکی از مهم ترین مزایای فرمساز، ابزارهایی که به سادگی طراحی می شود و همچنین پیاده سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان پذیر می کند.
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
آقای شریفی (مدیر انفورماتیک): اتوماسیون پرگار به نظر من یک انتخاب عالی بود. تکنولوژی و ویژگی‌های امنیتی بالا و یکپارچگی تمامی سیستم‌ها تجربه کار را به سطح بالاتری ارتقا داده است من از این سیستم رضایتمندی کامل دارم و این شرکت را به دیگران هم پیشنهاد می کنم.
شرکت پتروشیمی شیراز
آقای نورالله زارعی (راهبر سیستم): سیستم پرگار از نظر کارایی و سرعت خیلی خوبه و پشتیبانی برید همیشه در دسترس است و در صورت بروز مشکل در کوتاه ترین زمان مشکل برطرف می کند.
شرکت پتروشیمی آبادان
آقای خورشیدی (سرپرست نرم‌افزارها): سیستم نگهداری اسناد سرعت دسترسی به اسناد را بالا برده و هزینه نگهداری اسناد را کاهش داده است و همچنین امنیت نگهداری از اسناد را افزایش داده است.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): با توجه به وجود پایگاه‌های مختلف در سراسر کشور با مسافت‌های طولانی سیستم فرمساز برید به صورت همزمان کار می‌کند و هیچگونه مشکلی ندارد و باعث شده کارها و فعالیت‌های سازمان به خوبی انجام شود.
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
شرکت پتروشیمی دهلران
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
شرکت حفاری شمال
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
رایا گشت فردوس ارس
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
شرکت پتروشیمی شیراز
شرکت پتروشیمی آبادان
شرکت حفاری شمال
سایر سامانه‌های اتوماسیون اداری پرگار
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
پرگار از چه بسترهایی برای ارسال و دریافت نامه و پیام پشتیبانی می‌کند؟
ساما ارسال و دریافت پرگار از بسترهای ارتباطی رایج مانند ایمیل، فکس و web API پشتیبانی می‌کند؛ همچنین پروتکل‌ها و استانداردهای رایج دیگر مانند ECE، شمس، رصد و پیام دولت نیز توسط نرم‌افزار پرگار پشتیبانی می‌شوند.
آیا می توانم واحدهای ارسال و دریافت خود را به صورت متمرکز یا غیر متمرکز با پرگار مدیریت کنم؟
بله، بسته به حجم پیام ها و پراکندگی واحدهای ارسال و دریافت در سازمان خود، پرگار به شما این امکان را می دهد که واحدهای ارسال و دریافت خود را به صورت متمرکز یا غیر متمرکز تعریف و مدیریت کنید.
آیا برای بارگذاری پیوست‌ها و سوابق، محدودیت حجمی خواهیم داشت؟
خیر، در رابطه با حجم و فرمت فایل‌های پیوستی هیچگونه محدودیتی از جانب شرکت برید و نرم‌افزار پرگار وجود ندارد و شما میتوانید بر اساس زیرساخت‌های موجود در سازمان خود و سیاست‌هایی که در این زمینه دارید، هر نوع فایلی را با هر حجمی که مدنظرتان است ضمیمه کنید.
آیا سیستم ارسال و دریافت پرگار امن و قابل اعتماد است؟
بله، سامانۀ ارسال و دریافت پرگار دارای ویژگی‌هایی مانند رمزگذاری کلید نامتقارن و امضای دیجیتال برای اطمینان از برقراری ارتباط امن و صحت و اعتبار محتوای دریافتی است؛ همچنین پرگار با اخذ گواهینامه‌های امنیتی و رعایت تمامی مقررات و قوانین مربوطه، توانسته است اعتماد مشتریان بسیار زیادی را جلب کند. اگر به اطلاعات بیشتری در رابطه با امنیت نیاز دارید میتوانید از صفحۀ امنیت محصول پرگار بازدید کنید.
آیا نرم‌افزار ارسال و دریافت پرگار می‌تواند با سایر سیستم‌ها یا نرم‌افزارهای مورد استفاده در سازمان یکپارچه شود؟
بله، نرم‌افزار ارسال و دریافت پرگار را می‌توان با استفاده از قابلیت web API با سایر سیستم‌ها یا نرم‌افزارهای مورد استفاده در سازمان شما ادغام کرد و در این باره از سمت شرکت برید، محدودیتی وجود ندارد.
آیا با استفاده از نرم‌افزار پرگار می‌تواند به خودکارشدن فرآیندهای ثبت دستی در سازمان‌‌های گیرنده، کمک کند؟
بله، با برقراری ارتباط و ارسال مدارک در بستر ECE، کلیۀ اطلاعات مربوط به نامه به‌همراه نامه قابل ارسال است و نیازی به ثبت دستی از سوی سازمان دریافت‌کننده وجود ندارد.
آیا سیستم ارسال و دریافت پرگار قابلیت اتصال به شبکۀ دولت را دارد؟
بله. در صورتی که دسترسی‌های مجاز به سازمان شما اعطا شود، شما میتوانید بدون نیاز به جابجایی فیزیکی، و در داخل نرم‌افزار پرگار، اطلاعات مورد نیاز خود را به‌صورت مستقیم از طریق پروتکل شبکۀ دولت(سیماد) دریافت کنید.
ارائـه راهـکار‌های متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا
