سیستم اتوماسیون اداری پرگار
دبیرخانه محرمانه
مأموریت سیستم دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار، ارتقای استانداردهای امنیتی و محافظت از حریم خصوصی در ارتباطات حساس و محرمانۀ سازمان شما است؛ بر اساس کارایی و تجربۀ موفق در سازمان‌ها و نهادهای بزرگ کشور، پرگار یک انتخاب مطمئن برای شماست؛ این سیستم با ارائۀ یک بستر امن و مجموعه‌ای از قابلیت‌های منحصربه‌فرد، از حیاتی‌ترین اطلاعات شما محافظت خواهد کرد.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای دبیرخانه محرمانه:
- امکان ایجاد تعداد نامحدود دبیرخانۀ محرمانه و کنترل تمام دسترسی‌ها
- قابلیت پیاده‌سازی انواع عملیات احراز هویت به‌منظور افزایش سطح امنیت
- جلوگیری از سوءاستفاده و جاسوسی اطلاعات، با قابلیت Watermark در اسناد محرمانه
- رویدادنگاری تمام فعالیت‌های هرکاربر در سیستم و جزئیات شناسایی از قبیل IP Adress
- بهره‌مندی از ویژگی کارتابل آفلاین به‌منظور افزایش کارایی در عین حفظ امنیت
- قابلیت امضای الکترونیک و پیاده‌سازی Public Key و Private Key
- پشتیبانی از تمامی توکن‌های مرسوم و رایج بازار
- عدم محدودیت در نوع و حجم فایل‌های پیوستی
- امکان تعریف سطوح محرمانگی براساس استاندارهای مدنظر سازمان شما
- ذخیره‌سازی مکاتبات با فرمت PDF و قابلیت پیاده‌سازی انواع رمزگذاری
- ملاحظات زیرساختی پیشرفته به‌منظور افزایش امنیت در معماری محصول
گواهینامۀ افتا
گواهینامۀ افتا در حوزۀ «ارزیابی امنیتی محصول» برای نسخۀ چهارم سامانه‌ی اتوماسیون اداری پرگار صادر شده است. پرگار با اخذ گواهینامۀ «سطح یک» از نظام ارزیابی و اعتباربخشی امنیت محصولات مرکز مدیریت راهبری افتا، خیال مشتریان خود را در حوزۀ امنیت آسوده کرده است. این گواهینامه در آزمایشگاه فناوری اطلاعات و ارتباطات ریاست جمهوری، به شماره ثبت ۱۵۹۳۳۱ و با شماره گواهی CBP-0116-0201 قابل رهگیری و صحت‌سنجی است.
هرجور که صلاح می‌دانید، احراز هویت کنید.
کلیۀ روش‌های احراز هویت از قبیل Active Directory ، ورود با رمز یکبارمصرف، SSO و سایر روش‌های موجود، قابلیت پیاده‌سازی در سیستم پرگار را دارند؛ مکانیز‌م‌های امنیتی موجود در فرآیندهای احراز هویت پرگار، مطابق با استانداردهای بین‌المللی از قبیل OWASP پیاده‌سازی شده‌اند و بالاترین سطح امنیت را برای استفاده از این سیستم، فراهم کرده‌اند.
هرکجا که باشید، می‌توانید به‌صورت امن به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
ویژگی کارتابل آفلاین دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار، دسترسی ایمن به اطلاعات حساس را بدون به‌خطر انداختن امنیت داده‌ها، ممکن می‌کند؛ با استفاده از کارتابل آفلاین می‌توانید نامه‌های خود را در محلی خارج از محیط اداره بخوانید و عملیات مدنظر خود را روی آنها اعمال کنید؛ امنیت این فرآیند با استفاده از رمزنگاری تأمین می‌شود و از آنجایی که فرمت خروجی تهیه‌شده PDF است، با همۀ دستگاه‌های شما سازگار خواهد بود.
دسترسی ایمن به اطلاعات
با استفاده از رمزنگاری کارتابل آفلاین
اسناد شما قابل استناد خواهند بود و می‌توانید به اطلاعات دبیرخانۀ خود اعتماد کنید.
در سیستم پرگار، نامه‌ها با فرمت PDF در سیستم نگهداری می‌شوند و قابلیت استناد موثق دارند؛ قابلیتی که باعث جلوگیری از تغییرات و اشتباهات احتمالی در فرآیند ذخیره‌سازی و نمایش نامه می‌شود.
همچنین به‌واسطۀ قابلیت رویدادنگاری، برای تمامی عملیاتی که روی هر نامۀ محرمانه صورت می‌گیرد، اطلاعات به‌طور کامل ثبت می‌گردد و در مواقع ضروری، شما می‌توانید کاملاً به اطلاعات ثبت‌شده در سیستم دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار، اعتماد کنید و بر اساس این اطلاعات، تصمیم بگیرید.
با جستجو بر اساس «ارتباط موضوعی» جستجوهای نتیجه‌بخش‌تری داشته باشید.
در دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار، علاوه‌بر دسته‌بندی‌های مرسوم، امکان دسته‌بندی پویا بر اساس «ارتباط موضوعی» نیز مهیا شده است و شما می‌توانید بر اساس ملاحظات امنیتی سازمان خود، علاوه‌بر جستجو بر اساس عطف، پیرو و پاسخ، جستجوهای دقیق‌تری را نیز صورت‌بندی کنید و اثربخشی فعالیت‌های خود را به‌طور چشمگیری افزایش دهید.
جستجوهای دقیق‌تری با امکان دسته بندی پویا
قابلیت امضای دیجیتال پرگار، برای سطوح امنیتی بالا نیز قابل استفاده است.
با استفاده از قابلیت امضای دیجیتال در سیستم دبیرخانۀ محرمانه، تمامی مستندات با کلیدی منحصربه‌فرد و یکتا که مختص سازمان شماست امضاء می‌شوند و این امضاء به‌اندازۀ مُهر سازمان، معتبر است و از تمامی توکن‌های مرسوم و رایج بازار نیز پشتیبانی می‌کند.
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
آقای مهرداد قیصر (کارشناس فناوری اطلاعات): حذف درخواست های کاغذی و همچنین الکترونیکی شدن کل فرایند درخواست از مرحله ثبت تا مرحله تحویل و امکان تعریف مرحله کارشناسی برای خانواده کالا و امکان پیگیری درخواست در هر مرحله از مزایای استفاده از سیستم انبار برید است.
شرکت پتروشیمی دهلران
آقای مقدسی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار سرعت گردش کار را در سازمان افزایش داده و باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شده است و همچنین امکان ارتباط سیستم با دیگر سیستم‌های سازمان، کارایی در سازمان را بالا برده است.
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
آقای دستجردی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار با خواسته های ما تطبیق دارد و حداکثر نیازهای سازمان ما را پوشش می دهد و نیروهای بخش پشتیبانی همکاری کامل را با ما انجام می دهد و ما رضایتمندی خود را اعلام می کنیم.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): سیستم برید (پرگار) به علت تحت وب بودن تجربه کاربری راحتی دارد به ویژه در زمان کرونا، دورکاری را برایمان آسان‌تر کرده بود و خیلی بهره بردیم.
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
آقای موصلی (کارشناس فناوری اطلاعات): همکاران برید نهایت همکاری را با ما انجام می‌دهند و امور پشتیبانی مشکلات ما را در اسرع وقت و کمتر از دو ساعت انجام می‌دهند، سرعت بالای پشتیبانی تجربه کاربری راحتی را برای ما به وجود آورده است.
رایا گشت فردوس ارس
آقای آذرنژاد (مدیر فناوری اطلاعات ارتباطات): سیستم فرمساز (BPMS) پرگار باحداکثر نیازهای ما تطبیق دارد یکی از مهم ترین مزایای فرمساز، ابزارهایی که به سادگی طراحی می شود و همچنین پیاده سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان پذیر می کند.
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
آقای شریفی (مدیر انفورماتیک): اتوماسیون پرگار به نظر من یک انتخاب عالی بود. تکنولوژی و ویژگی‌های امنیتی بالا و یکپارچگی تمامی سیستم‌ها تجربه کار را به سطح بالاتری ارتقا داده است من از این سیستم رضایتمندی کامل دارم و این شرکت را به دیگران هم پیشنهاد می کنم.
شرکت پتروشیمی شیراز
آقای نورالله زارعی (راهبر سیستم): سیستم پرگار از نظر کارایی و سرعت خیلی خوبه و پشتیبانی برید همیشه در دسترس است و در صورت بروز مشکل در کوتاه ترین زمان مشکل برطرف می کند.
شرکت پتروشیمی آبادان
آقای خورشیدی (سرپرست نرم‌افزارها): سیستم نگهداری اسناد سرعت دسترسی به اسناد را بالا برده و هزینه نگهداری اسناد را کاهش داده است و همچنین امنیت نگهداری از اسناد را افزایش داده است.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): با توجه به وجود پایگاه‌های مختلف در سراسر کشور با مسافت‌های طولانی سیستم فرمساز برید به صورت همزمان کار می‌کند و هیچگونه مشکلی ندارد و باعث شده کارها و فعالیت‌های سازمان به خوبی انجام شود.
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
شرکت پتروشیمی دهلران
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
شرکت حفاری شمال
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
رایا گشت فردوس ارس
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
شرکت پتروشیمی شیراز
شرکت پتروشیمی آبادان
شرکت حفاری شمال
سایر سامانه‌های اتوماسیون اداری پرگار
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
آیا استفاده از نرم‌افزار Word برای تهیۀ پیش‌نویس نامه‌ها در دبیرخانۀ محرمانه اجباری است؟
خیر. انتخاب بین ویرایشگرهای Word و Html کاملاً به‌عهدۀ شماست و دسترسی ویرایشگر Html در نرم افزار مکاتبات محرمانه پرگار امکانات جامعی را برای تهیه پیش نویس نامه ها فراهم می کند. انتخاب بین ویرایشگرهای Word و Html کاملاً در اختیار کاربر است.
آیا قابلیت تبدیل گفتار به متن در سیستم دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار موجود است؟
بله. این قابلیت، در سیستم دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار قابل پیاده‌سازی است.
آیا می‌توان سیستم دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار را مجزا از سیستم مکاتبات پرگار راه‌اندازی کرد؟
بله. درواقع به‌وجود آمدن سیستم دبیرخانۀ محرمانۀ پرگار به‌واسطۀ قابلیت تعریف دبیرخانه‌های متعدد در سیستم مکاتبات پرگار بوده است؛ این یعنی تنظیمات سیستم دبیرخانۀ محرمانه، با سیستم مکاتبات متفاوت است و داشتن یکی از این سیستم‌ها، شما را بی‌نیاز از دیگری نخواهد کرد.
چندکاربر به‌صورت همزمان می‌توانند از سیستم دبیرخانۀ محرمانه استفاده کنند؟
در این رابطه محدودیتی وجود ندارد و تمام کاربرانی که براساس ملاحظات امنیتی سازمان شما، برای آنها در سیستم دسترسی تعریف شده باشد، می‌توانند به‌صورت همزمان از پرگار استفاده کنند.
ارائـه راهـکار‌های متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا
