سیستم اتوماسیون اداری پرگار
مدیریت پیامک
مأموریت اصلی سیستم مدیریت پیامک پرگار، بهبود کاربرد خدمت SMS در فرآیندهای سازمانی است؛ با سیستم مدیریت پیامک، علاوه‌بر یکپارچگی ارتباطات پیامکی، می‌توانید از مؤثربودن ارتباطات سازمانی و اطلاع‌رسانی‌های به‌موقع، اطمینان حاصل کنید.
راهکار یکپارچه پرگار
مزایای مدیریت پیامک:
- امکان مطلع‌شدن از ورودی‌های جدید کارپوشه از طریق پیامک
- مدیریت اعلان‌های پیامکی بر اساس سیاست‌های سازمانی
- اطلاع‌رسانی گروهی به مخاطبان و ارسال دعوت‌نامه برای جلسات
- ادغام با سیستم BPMS و اطلاع‌رسانی هر مرحله از گردش کار
- بستری برای اعتبارسنجی‌های امنیتی به‌منظور احراز هویت
- ساده‌سازی گرد‌ش‌های کاری و افزایش سرعت پیشبرد فرآیندها
- پایداری و دسترس‌پذیری بیشتر ارتباط پیامکی، در مقایسه با ارتباطات اینترنتی
با سیستم مدیریت پیامک
کاربران سیستم و اشخاص ذینفع به سرعتدر جریان کارها و اطلاعیه‌ها قرار میگیرند
برای شما پیامک آمده؟ پس نامه یا پیامی مهم در کارپوشۀ شماست.
با سیستم مدیریت پیامک پرگار، می‌توانید تغییرات صندوق ورودی را به‌روشی قاعده‌مند، از طریق SMS به کاربران سیستم اطلاع‌رسانی کنید؛ این قابلیت، به شما اطمینان می‌دهد که کاربران سازمان، حتماً در جریان اطلاعات و پیام‌های مهم قرار خواهند گرفت و فرآیندهای کاری سازمان شما، با سهولت و سرعت بیشتری به‌گردش در می‌آیند.
اطلاع‌رسانی گروهی و دعوت از افراد برای شرکت در جلسات سازمان
با قابلیت اعلان‌های گروهی سیستم مدیریت پیامک، می‌توانید تعامل‌ها و همکاری‌ها را تا حد بسیار زیادی تسهیل کنید؛ این قابلیت، نه‌تنها هماهنگی در فعالیت‌های تیمی را بهبود می‌بخشد، بلکه به شما اطمینان می‌دهد که دعوت‌نامه‌ها و اطلاعیه‌های مهم نیز، به‌سرعت به‌دست مخاطبان شما خواهد رسید و دیگر نیازی به اقدام از سوی کاربران و ورود به سیستم برای اطلاع‌یافتن از موارد اینچنینی، وجود ندارد.
از یکپارچگی سیستم مدیریت پیامک و سیستم BPMS، نهایت بهره را ببرید.
سیستم مدیریت پیامک، کاملاً با سیستم BPMS یکپارچه است و شما می‌توانید در هر مرحله از فرم‌ها و فرآیندهای سازمان خود، نقشی را به‌عهدۀ پیام‌رسانی از طریق اس‌ام‌اس بگذارید؛ بنابراین در هر مرحله از فرایند، اشخاص ذینفع به سرعت در جریان کار قرار میگیرند.
احراز هویت و اعتبارسنجی از طریق سیستم مدیریت پیامک پرگار
سیستم مدیریت پیامک پرگار، درواقع می‌تواند نقش یک پلتفرم قدرتمند برای اعتبارسنجی‌ها و احراز هویت‌های امنیتی را ایفا کند؛ اگر سامانه میز خدمت پرگار را دارید، ارباب رجوع یا ذینفع خارج از سازمان شما (مانند پیمانکار) با مراجعه یه پورتال و صفحه میزخدمت پرگار ابتدا توسط سامانه پیامکی احراز هویت می‌شود و سپس می‌تواند یک فرم یا نامه را در سازمان شما به‌جریان بیاندازد.
ارتباطات پیامکی، دسترس‌پذیری و پایداری بسیار بالایی دارند.
سامانه مدیریت پیامک پرگار
به صورت ویژه با سامانه‌های زیر در ارتباط است
مدیریت پیامک
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
آقای مهرداد قیصر (کارشناس فناوری اطلاعات): حذف درخواست های کاغذی و همچنین الکترونیکی شدن کل فرایند درخواست از مرحله ثبت تا مرحله تحویل و امکان تعریف مرحله کارشناسی برای خانواده کالا و امکان پیگیری درخواست در هر مرحله از مزایای استفاده از سیستم انبار برید است.
شرکت پتروشیمی دهلران
آقای مقدسی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار سرعت گردش کار را در سازمان افزایش داده و باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شده است و همچنین امکان ارتباط سیستم با دیگر سیستم‌های سازمان، کارایی در سازمان را بالا برده است.
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
آقای دستجردی (راهبر سیستم): سیستم اتوماسیون پرگار با خواسته های ما تطبیق دارد و حداکثر نیازهای سازمان ما را پوشش می دهد و نیروهای بخش پشتیبانی همکاری کامل را با ما انجام می دهد و ما رضایتمندی خود را اعلام می کنیم.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): سیستم برید (پرگار) به علت تحت وب بودن تجربه کاربری راحتی دارد به ویژه در زمان کرونا، دورکاری را برایمان آسان‌تر کرده بود و خیلی بهره بردیم.
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
آقای موصلی (کارشناس فناوری اطلاعات): همکاران برید نهایت همکاری را با ما انجام می‌دهند و امور پشتیبانی مشکلات ما را در اسرع وقت و کمتر از دو ساعت انجام می‌دهند، سرعت بالای پشتیبانی تجربه کاربری راحتی را برای ما به وجود آورده است.
رایا گشت فردوس ارس
آقای آذرنژاد (مدیر فناوری اطلاعات ارتباطات): سیستم فرمساز (BPMS) پرگار باحداکثر نیازهای ما تطبیق دارد یکی از مهم ترین مزایای فرمساز، ابزارهایی که به سادگی طراحی می شود و همچنین پیاده سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان پذیر می کند.
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
آقای شریفی (مدیر انفورماتیک): اتوماسیون پرگار به نظر من یک انتخاب عالی بود. تکنولوژی و ویژگی‌های امنیتی بالا و یکپارچگی تمامی سیستم‌ها تجربه کار را به سطح بالاتری ارتقا داده است من از این سیستم رضایتمندی کامل دارم و این شرکت را به دیگران هم پیشنهاد می کنم.
شرکت پتروشیمی شیراز
آقای نورالله زارعی (راهبر سیستم): سیستم پرگار از نظر کارایی و سرعت خیلی خوبه و پشتیبانی برید همیشه در دسترس است و در صورت بروز مشکل در کوتاه ترین زمان مشکل برطرف می کند.
شرکت پتروشیمی آبادان
آقای خورشیدی (سرپرست نرم‌افزارها): سیستم نگهداری اسناد سرعت دسترسی به اسناد را بالا برده و هزینه نگهداری اسناد را کاهش داده است و همچنین امنیت نگهداری از اسناد را افزایش داده است.
شرکت حفاری شمال
خانم دولتیار رومیانی (راهبر سیستم): با توجه به وجود پایگاه‌های مختلف در سراسر کشور با مسافت‌های طولانی سیستم فرمساز برید به صورت همزمان کار می‌کند و هیچگونه مشکلی ندارد و باعث شده کارها و فعالیت‌های سازمان به خوبی انجام شود.
کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان کشور
شرکت پتروشیمی دهلران
اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان
شرکت حفاری شمال
اداره کل راه و شهرسازی استان بوشهر
رایا گشت فردوس ارس
مجتمع فولاد آذر آبادگان ارس
شرکت پتروشیمی شیراز
شرکت پتروشیمی آبادان
شرکت حفاری شمال
سایر سامانه‌های اتوماسیون اداری پرگار
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
سیستم مدیریت پیامک پرگار، با کدام سامانه‌های پیامکی سازگاری بیشتری دارد؟
پرگار قابلیت اتصال به تمام سامانه‌های پیامکی را دارد و در مواردی که مشکلات احتمالی‌ای در این باره وجود داشته باشد، تیم‌های فنی و پشتیبانی شرکت برید، با نگرش حل مسئله در کنار شما خواهند بود.
آیا سیستم مدیریت پیامک را می‌توان به‌صورت مجزا از سیستم اتوماسیون اداری یا BPMS پرگار تهیه کرد؟
خیر. این سیستم وابستگی مستقیمی به سیستم جامع پرگار دارد و تنها در این بستر کارایی خواهد داشت.
آیا سیستم مدیریت پیامک پرگار قابلیت تجزیه و تحلیل و گزارش‌گیری را برای پیگیری تعاملات و فعالیت‌های کاربران در اختیار ما قرار می‌دهد؟
بله. با استفاده از سیستم گزارش‌ساز پویا در محصول پرگار، می‌توانید گزارش‌های مدنظرتات را از تمامی کنش‌ها و اقدامات کاربران تهیه کنید؛ ضمن اینکه بعد از ایجاد هر گزارش، می‌توانید آن را به‌عنوان گزارش پیشفرض ذخیره کنید و در دوره‌های بعدی، فرآیند گزارش‌گیری را با سادگی بیشتری اجرا کنید.
برای استفاده از سیستم مدیریت پیامک پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟
از آنجایی که این سیستم، سیستم ساده‌ای محسوب می‌شود و طراحی آن نیز براساس نیاز و تجربۀ کاربران بوده است، صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از آن خواهید بود.
ارائـه راهـکار‌های متنـوع، خـاص و متنـاسب برای شمـا
