سیستم اتوماسیون اداری پرگار

از الف تا ی پوشش نیازهای سازمان

پس از ۲۰ سال حضور در حوزه اتوماسیون اداری سازمان های بزرگ و کوچک داخلی،‌ برخورد با هزاران مورد،‌ نیاز،‌ درخواست و مشکل مشتریان، ‌تجربه خود را برای توسعه محصولی جامع که می تواند تمام نیاز های یک سازمان را پوشش دهد به کار برده ایم.

آشنایی با زیر سیستم ها

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

مکاتبات اداری

  • اتوماسیون کامل چرخه تهیه، پاراف و ثبت و صدور نامه های صادره
  • خودکارسازی عملیات تکرارپذیر در حوزه مکاتبات اداری
  • تعریف الگوهای پویا برای نامه های اداری
  • تعریف نقش مدیریت مکاتبات اداری به صورت مستقل از مدیر سیستم
  • امکان ثبت مرحله ای و تقسیم کار

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

ارسال و دریافت اسناد سازمانی

  • امکان تعریف رسانه ارسال و دریافت برای هر شخص
  • امکان ارسال خودکار مکاتبات بعد از ثبت و صدور
  • پشتیبانی کامل از پروتکل ECE در تبادل الکترونیکی مکاتبات
  • امکان تنظیم جداگانه سیاست های ارسال و دریافت اسناد برون سازمانی
  • ارسال و دریافت خودکار پیام های پست الکترونیک در سیستم

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

پیام رسانی

  • تعریف الگوی شخصی برای پیام
  • پشتیبانی از کارپوشه های مختلف یک فرد در سمت های مختلف سازمانی
  • مشاهده و بررسی کلیه موجودیت های سازمانی در کارتابل به صورت یکپارچه
  • استفاده از روش برچسب گذاری (Labeling) به منظور دسترسی سریع تر و راحت به عناصر موجود در کارتابل
  • تعیین وضعیت اقدام بر روی کلیه پیام های اقدامی و پیگرد و پیگیری آنها

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

فرم های سازمانی

  • طراحی فرم های سازمانی بر اساس قالب های استاندارد سازمان
  • امکان طراحی فرم های چندلایه
  • برقراری ارتباط فرم ها با سایر سیستم های سیستم های سازمانی
  • پشتیبانی از CSS در طراحی فرم ها
  • استفاده از انواع مختلف داده در طراحی فرم (عدد، متن، تاریخ و زمان، عکس، فایل و …)

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

مدیریت گردش کار

  • پشتیبانی از استانداردBPMN2.0
  • تعریف گردش اسناد بر اساس جایگاه های سازمانی
  • تعریف گردش اسناد بر اساس مشخصات فرم های سازمانی
  • نگهداری و نمایش سابقه گردش فرم های سازمانی
  • قابلیت اتصال به موتورهای گردش کار استاندارد مانند Microsoft Workflow Engine

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

مدیریت پرونده

  • طبقه بندی فعالیت های سازمانی در قالب پرونده
  • مدیریت، پیگیری و گردش اسناد فعالیت ها بر مبنای پرونده شامل آنها
  • اختصاصی سازی پرونده ها برای واحدهای مختلف سازمانی
  • تعریف دسترسی های لازم بر روی پرونده ها
  • تعریف مشخصات اختصاصی و قابل جستجو برای هر نوع پرونده

محیط سیستم »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

بایگانی و آرشیو اسناد

  • تعریف واحدها و ساختار بایگانی
  • پشتیبانی از فرآیند امحا اسناد سازمانی
  • تعریف طبقه بندی پرونده ها به صورت درختی در واحدهای بایگانی
  • امکان امانت پرونده به صورت الکترونیک و عودت خودکار در تاریخ مقرر
  • قابلیت ارسال اسناد و نامه ها از سایر سیستم های موجود به بایگانی

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

مدیریت جلسات

  • تعریف تقویم و سررسید به ازای کاربران و یا سایر منابع سازمانی
  • به اشتراک گذاری تقویم و سررسید با دسترسی های مشخص
  • اطلاع رسانی به مدعوین برون سازمانی از طریق پست الکترونیک و پیام کوتاه
  • تعریف جلسات با استفاده از فرآیند دعوت به جلسه
  • تعریف قرار ملاقات شخصی و سازمانی

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

گفتمان

  • شبکه ارتباطی داخلی جهت آموزش، اطلاع رسانی، ایجاد همبستگی سازمانی
  • پشتیبانی از ابزارهای مختلف نظرسنجی شامل:”اعلام نظر موافق و مخالف”، “امتیازدهی
  • قابلیت مدیریت صفحات مختلف و تعیین نحوه و سطوح دسترسی به صفحات
  • قابلیت ایجاد ارتباطات یک‌سویه و تعاملی با استفاده از امکاناتی مانند “درج نظرات کوتاه”
  • آزادی عمل در نوع و هدف استفاده

محیط سیستم »

سیستم مدیریت کار ها اتوماسیون اداری پرگار

مدیریت کار ها

  • ثبت، زمان‌دهی و برنامه‌ریزی وظایف
  • قابلیت ارجاع وظایف به دیگر افراد بر اساس سمت سازمانی و یا نام افراد
  • قابلیت برچسب‌گذاری وظایف بر اساس اهمیت، اولویت و یا ویژگی خاص
  • اختصاص زمان آغاز و مهلت اقدام به وظایف
  • امکان مشاهده وضعیت وظایف ارجاع شده

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

مدیریت اطلاعات تماس

  • ثبت اطلاعات تماس برای تمامی اشخاص و کاربران سیستم
  • ثبت انواع اطلاعات تماس مانند شماره تلفن، نمابر و نامه الکترونیک
  • دسترسی به اطلاعات تماس از طریق تلفن‌های هوشمند
  • همگام‌سازی اطلاعات تماس با تلفن‌های هوشمند
  • امکان ارسال کارت‌های تماس از طریق پیام کوتاه و یا نامه الکترونیکی

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

کارتابل ویژه مدیران

  • محیط اختصاصی برای مدیران، جهت پاسخگویی سریع به اسناد و امکان چینش کارتابل توسط مسئولین دفاتر
  • رویت کلیه اسناد سازمانی به صورت مرتب شده و پشت سر هم مشابه کارتابل دستی
  • استفاده از امکانات قلم نوری به منظور تسریع در عملیات هامش‌نویسی
  • تفکیک عملیات پی‌نوشت از ثبت دستورات جهت تسریع در کاربری مدیران
  • پشتیبانی از تعریف کارتابل‌های متفاوت برای هر مدیر

اطلاعات بیشتر »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

پیگیری هوشمند

  • پیگیری و پیگرد دستورات و ارجاعات مقامات عالی سازمان به صورت هوشمندانه
  • تعریف مراحل پیگیری و تعیین مهلت زمانی برای آن‌ها
  • کارتبل پیگیری برای کارشناسان مختلف در هر حوزه پیگیری
  • ثبت نتیجه و کیفیت پاسخ‌های دریافتی
  • گزارشات لحظه‌ای از وضعیت پیگیری‌های انجام شده

محیط سیستم »

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

داشبورد مدیریت

  • آگاهی دقیق و به موقع از تمامی اطلاعات اتوماسیون
  • شخصی سازی بر اساس شاخص های کلیدی هر کاربر
  • تهیه گزارش از تمامی اطلاعات سیستم پرگار
  • امکان شخصی‌سازی قالب ارائه گزارش‌ها توسط نمودارهای مختلف
  • امکان ایجاد داشبوردهای مختلف مطابق نیاز مدیران

اطلاعات بیشتر »

جهت دریافت اطلاعات تکمیلی کاتالوگ سیستم را دانلود نمایید.

دریافت کاتالوگ

اطمینانی ریشه دار و پایدار

به عنوان یکی از قدیمی‌ترین و مورد اعتمادترین شرکت های فعال در حوزه اتوماسیون،‌ معماری پرگار را به گونه‌ای توسعه داده‌ایم تا تمامی نیازها و دغدغه های امنیتی مشتریان خود را مرتفع نموده و حافظ امنیت اطلاعاتی آنها باشیم. با استفاده از به‌روزترین فناوری‌های امنیتی و همچنین همکاری با نهادهای شاخص امنیتی کشور به این مهم دست یافته‌ایم. مدیران در پرگار می توانند دسترسی به اطلاعات را بر اساس جایگاه افراد و سیاست های خاص سازمان، ایجاد و کنترل نمایند. همچنین تمامی رویدادهای رخ داده در سیستم بدون استثنا ثبت می گردد تا در هر زمان بر اساس نیاز مدیران قابل ردیابی و بررسی باشد.

اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

پشتیبانی کامل از امضا دیجیتال

سیستم اتوماسیون اداری – اسناد حسابداری – سیستم bpms

امضا دیجیتال در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب پرگار
ارتباط منسجم اتوماسیون اداری پرگار برید سامانه نوین

ارتباطی منسجم میان همه اطلاعات سازمان

جریان پیوسته و ارتباط چندبعدی میان اطلاعات سیستم های مختلف سیستم اتوماسیون اداری پرگار،‌ امکان تولید محتوای مکاتبات بر اساس سایر سیستم های سازمانی و اتصال تمامی مولفه های مختلف به دیگر موجودیت های سازمانی را موجب می گردد. هدف ما از تاکید به رویکرد یکپارچه در توسعه سیستم پرگار افزایش سرعت و سهولت جابه‌جایی اطلاعات در داخل سازمان، حذف فعالیت های اضافی و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری بوده است. به عنوان مثال می توان اسناد ایجاد شده در سیستم پرگار را به سیستم بایگانی و آرشیو اسناد ارسال نمود و آن را بر روی سیستم پیام رسان نمایش داد.

تجربه کاربری لذتبخش، معنادار و ارزشمند

در پرگار، سیستم به گونه ای طراحی شده است تا کاربر بتواند تمامی فعالیت های خود را آنچنان که دوست دارد انجام داده و بالاترین کارایی را ایجاد نماید. زمانی که کار با پرگار را آغاز می نمایید کمترین نیاز به آموزش شخص دیگری پیدا خواهید نمود. زیبایی و دلنشینی محیط کاربری پرگار،‌ طراحی جلب کننده بخش های مختلف آن با استناد به استاندارد UX، علاقه به استفاده طولانی مدت از آن را افزایش می دهد. رنگ های بخش های مختلف پرگار به صورت کاملا حرفه ای به تناسب نوع فعالیت و مخاطب آن بخش ایجاد و استفاده شده است.

قابل تغییر به سلیقه شما و به قواره سازمان شما

تمامی بخش های پرگار متناسب با ساختار و نیازهای سازمان مشتری تغییر پیدا می کند. می توان تمامی پارامترها و ویژگی های پرگار را بر اساس سلایق مدیران و روال های کاری سازمان ها،‌ نوع دبیرخانه،‌ وضعیت واحدهای ثبت و … تنظیم نمود و ویژگی‌های ساختاری و نگارشی نامه‌های مکاتبات را بر اساس نیازها و روال‌های خاص سازمان و مدیر تغییر داد.

تجربه استفاده از پرگار، هر زمان و هر مکان

پرگار به واسطه طراحی خود می تواند بر روی هر سیستمی‌، – موبایل،‌ تبلت، کامپیوتر – کامل ترین تجربه استفاده از سیستم را فراهم آورد. هیچ نگرانی وجود ندارد که کجا هستید و یا اینکه به دفتر خود دسترسی ندارد،‌ همیشه می توان به اطلاعات پرگار خود دسترسی داشته باشید.

‫4.6/5 (12 امتیاز)